assistant administratif - CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS
Référence : O002250417001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Quentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
-Gérer le courrier et les invitations du Cabinet (Application ELISE)
-Réaliser et mettre en forme des travaux bureautique
-Assurer le lien avec les élus sur les représentations
-Venir en appui des Conseillers techniques dans l'organisation des réunions de l'exécutif (constitution des dossiers, centralisation et mise à jour de documents de suivi, phoning auprès des élus)
DESCRIPTION DES MISSIONS
-Recevoir et filtrer les usagers et les appels
-Renseigner et orienter les usagers et les élus
-Mettre en relation les correspondants
-Prendre les messages
-Effectuer le traitement et suivi des demandes
-Trier et dépouiller le courrier
-Effectuer une revue de presse ponctuelle
-Préparer les dossiers de représentation des élus
-Rédiger des courriers
-Traiter les courriers et les notes et compte-rendu internes reçus pour la Présidente
-Assurer le suivi de dossiers particuliers
-Assurer le suivi du courrier sur un logiciel métier
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers
-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
-Organiser l'information des élus (préparation de mails d'invitation : instances, informations, réunions)
-Effectuer les confirmations des représentations auprès des organismes, établissements, partenaires
-Organisation de réunions, de déplacements, réservation de salle et suivi des décisions
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
-Connaissance de la collectivité
-Compétences rédactionnelles
-Respect de la confidentialité
-Anticiper les attentes et les besoins en agissant de manière autonome
-Sens de l'organisation
-Gestion du temps
Compétences relationnelles
-Qualités relationnelles avec capacité d'écoute et sens du contact
-Faire preuve de discrétion
-Travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique, à défaut aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
