assistant administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON
Référence : O012250106001012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rodez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif
Direction Générale des services
. Coordonner les remontées d'informations à destination du Président et préparer les dossiers dans des formats synthétiques et facilement lisibles,
. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,
. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d'Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.
. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l'absence de l'assistante administrative (gestion des appels, de l'agenda, constitution des dossiers, etc).
Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d'évolutions, liées à l'activité de la Direction des Ressources Humaines.
COMPETENCES et QUALITES INDIVIDUELLES
. Excellente maîtrise des outils bureautiques.
. Très bonne organisation personnelle, autonomie.
. Capacités rédactionnelles : synthèse, syntaxe, compréhension des enjeux de la rédaction à produire.
. Capacités d'analyse, de discernement, de synthèse de situation.
. Maîtriser l'environnement de la fonction publique territoriale.
. Capacité d'adaptation.
. Capacités d'initiative, d'anticipation.
. Aptitudes relationnelles : écoute, communication, reformulation, état d'esprit positif.
. Dynamisme.
. Sens du collectif, travail en équipe
. Discrétion, loyauté, respect du secret professionnel
Profil recherché
Formation dans le domaine BTS ou IUT dans le domaine de l'assistanat, et/ou gestion d'administration ou d'entreprise, et / ou formation généraliste.
Fonction non éligible au télétravail.
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV à déposer sur le site aveyron.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Besoin du service, nature des fonctions ou emploi à temps non complet dans un établissement hospitalier ou médico-social - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi dans un établissement hospitalier ou médico-social et avec une des caractéristiques suivantes : l'emploi exercé ne correspond à aucun corps des fonctionnaires hospitaliers, ou concerne des fonctions nouvellement prises en charge par l'administration ou nécessitant des connaissances techniques hautement spécialisées, ou s'exerce à temps non complet de moins de 17h30 hebdomadaire. Le contrat proposé peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
