Assistant administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013241223000578
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DGAST Infrastructures et Déplacements, vous effectuez les
tâches courantes de secrétariat dans le respect des délais et de façon efficace afin d'assister au mieux les responsables concernés.
- Apporter une aide permanente au DGAST en matière d'organisation, de
gestion et d'information
- Gérer les agendas et le suivi des rendez-vous des cadres de la DGAST - Organiser des réunions
- Instruire et suivre les dossiers Administratifs
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrement courrier arrivé/départ logiciel Maarch, frappe des courriers/documents administratifs, rédaction des comptes-rendus de réunions, synthèse de documents et courriers, classement et archivage des dossiers)
- Saisir les délibérations logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions...)
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiche métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...),...
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures - Suppléer le Chef de service
encadrer le secrétariat junior et apprenti
Profil recherché
Une expérience du fonctionnement des collectivités locales est attendue. -
Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d'accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vos possédez des qualités rédactionnelles et l'esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation, de réactivité et de prise d'initiative.
- Vous avez l'esprit d'équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel - Sens de la discrétion exigée.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV, +
dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
