ASSISTANT ADMINISTRATIF - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN
Référence : O062250122000382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction : Cabinet du Président
Service : Cabinet du Président
Fonction d'encadrement NON
L'agent apporte une aide permanente au Président, en termes de gestion, de communication, d'informations, d'accueil, de traitement et suivi de dossiers.
Il est le garant de l'image de la collectivité.
* Apporter une assistance permanente au Président en termes d'organisation, de classement, de suivi de dossiers, d'accueil... ,
* Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du Président en coordination avec celui des élus communautaires,
* Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
* Assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services communautaires,
* Suivre des projets et activités : assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services communautaires
* Gérer les priorités et les urgences,
* Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat
* Travailler en transversalité avec l'ensemble de la CALL
* Gérer les déplacements du président et des élus en lien avec la RH
Profil recherché
CONNAISSANCES
* Liées aux missions du poste
* Environnement territorial et institutionnel
SAVOIR FAIRE
* Maîtrise des règles de grammaire orthographe et syntaxe
* Respect des délais
* Sens de l'organisation
* Savoir prioriser ses tâches, optimiser son temps de travail
* Savoir prendre des initiatives
SAVOIR ETRE
* Autonomie
* Rigueur
* Disponibilité
* Sens relationnel
* Diplomatie
* Réactivité
* Discrétion
* Savoir gérer son stress
* Loyauté institutionnelle
* Respect des règles de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbainesLes chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
À propos de l'offre
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MOYENS MIS A DISPOSITION
* Matériel bureautique
* Téléphone, presse spécialisée
CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE
* Forte disponibilité horaire en raison des contraintes d'agenda
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : LENS Siège de la CALL
- Horaires : Selon la délibération du 23 septembre 2021 instaurant la nouvelle organisation du temps de travail du personnel au 01/01/2022 et le protocole du temps de travail applicable au 1er janvier 2022 s y référant.
- Pour toute information, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr.
- Les candidatures sont à adresser exclusivement par voie électronique à l'adresse indiquée ci dessus.
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires. Merci d'indiquer impérativement votre grade et échelon dans votre candidature
- Télétravail possible sous conditions
- régime indemnitaire
- avantages sociaux
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
