Assistant administratif - Chargé de dossiers (H/F) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078250129000874
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve), en charge des différents dossiers.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Au niveau de la Direction:
-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
-Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.
Au niveau du Service:
-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
-Le Service est chargé de la mise en ½uvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Au niveau du poste:
-Aider sur le plan administratif à la mise en ½uvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);
-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d'animation...)
Profil recherché
Profil :
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Savoir accueillir et informer
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Sens aigu de l'organisation
-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
-Rédaction d'actes et documents administratifs
-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
-Rigueur et souci du détail
-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
-Adaptabilité
-Autonomie, initiative et réactivité
-Rigueur et méthode
-Aisance relationnelle
-Travail de bureau et sur écran régulier
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
