Assistant administratif - C.C.A.S. DE ROUBAIX
Référence : O059250104000013
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Accueil, du Suivi Social et de l'Insertion, au sein d'une équipe de 47 personnes, et en lien avec deux Agentes de gestion administrative.
- Assister la Directrice du service et faire le lien avec les différents Responsables :
- Gérer l'agenda de la Directrice,
- Prioriser les sollicitations et interpeller efficacement la Directrice D.A.S.S.I. et/ou les Responsables de pôle,
- Identifier et transmettre toute information utile à la Directrice et/ou les Responsables de pôle,
- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction de la D.A.S.S.I. :
- Recevoir, filtrer, transcrire les messages, renseigner et réorienter les interlocuteurs si nécessaire,
- Analyser leurs requêtes et relayer autant que possible vers l'interlocuteur compétent,
- Réaliser, mettre en forme des travaux de bureautique, rédiger des courriers, courriels et documents divers :
- Mettre en forme tous types de courriers, réaliser des comptes rendus à partir de notes manuscrites prises par la Directrice et/ou les Responsables de pôles,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Directrice et assurer la coordination du classement de la Direction,
- Etre Référent.e ressources humaines pour la Direction :
- Assurer la gestion des horaires variables, des congés, des ordres de mission,
- Assurer l'interface avec le service R.H.,
- Suppléer les 2 Agentes de gestion administrative sur certaines missions en cas d'absence.
Rythme de travail : mardi au samedi midi - 36h30/semaine.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), goût pour les nouvelles technologies,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise des techniques d'accueil,
- Capacité d'organisation et de méthode, rigueur,
- Capacité d'adaptation et à faire face à l'urgence,
- Gestion du stress, respect des délais,
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité,
- Sens du service public,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et C.V.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
