Assistant administratif - Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi - F/H
Référence : MENJ-13-2025-15601
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : , France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la campagne de recrutements 2025 réservée aux Bénéficiaires de l’obligation d’emploi est ouverte, l’académie de Poitiers propose un poste d'assistant administratif (Filière métier ADJAENES - Adjoint Administratif de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur) sur l'ensemble de l'académie.
Vous êtes amené à exercer des fonctions de secrétariat administratif en établissement scolaire, au rectorat ou dans nos services déconcentrés.
Selon le poste occupé, vos missions peuvent être:
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
- gérer un ou plusieurs agendas et contrôler les échéances
- assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports
- préparer et assurer le suivi des différentes commissions ou instances
- assurer la logistique des réunions, séminaires....
- renseigner et contrôler la fiabilité des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
- mettre en oeuvre des procédures et des règles
- contrôler une dépense (pièces justificatives...)
Profil recherché
Vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité et juridiques.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.
Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
-
Retrouvez l'ensemble des informations sur notre site académique: https://www.ac-poitiers.fr/recrutement-des-personnels-contractuels-en-situation-de-handicap-122210 Le dossier complet doit être composé: - d’une lettre de motivation - d’un CV ; - de la copie du diplôme le plus élevé ; - d’un justificatif du statut de bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Merci de préciser dans la lettre de motivation la zone géographique/département souhaité avec un ordre de priorité si vous avez plusieurs voeux.
-
Assistante / Assistant de direction
