Assistant administratif - Assistance aux étudiants campagne 2025 "Mon Master"
Référence : MENJ-10-2025-16541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 92, rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion de la campagne 2025 "Trouver Mon Master" (TMM) :
1) Accompagnement des étudiants usagers de la plateforme de candidature TMM de la phase de publication des offres (en février) jusqu’à la fin de la phase complémentaire (fin juillet),
- Répondre aux demandes des candidats par email (assistance et suivi personnalisé),
- Identifier et signaler les dysfonctionnements techniques ou difficultés d’utilisation auprès de l’équipe Mon Master du ministère,
- Collaborer avec l’ONISEP et les établissements d’enseignements supérieur de la région Auvergne-Rhône-Alpes,
2) Gestion des saisines (à partir de mi-juillet jusqu’à fin novembre)
Accompagnement des étudiants à partir de mi-juillet jusqu’à fin novembre :
- Contrôler les saisines effectuées par les étudiants,
- Demander des pièces complémentaires aux étudiants si nécessaire,
- Rejeter des dossiers si hors périmètre,
- Traiter des recours et proposer des affectations en M1,
- Suivre les retours des établissements,
- Suivre les dossiers pour les étudiants se déclarant en situation de handicap : liaison avec le médecin référent,
- Répondre aux demandes de l’adresse Mon Master et aux appels téléphoniques,
Interactions avec les établissements :
- Transmettre des extractions hebdomadaires,
- Partager des états des lieux,
3) Organisation de la commission d’accès au deuxième cycle de l’enseignement supérieur (septembre 2025)
- Planifier et organiser la réunion de la commission,
- Constituer des éléments de synthèse,
4) Appui aux missions du service DAE : prise en charge de différentes tâches administratives : traitement des autorisations d’enseigner, constitution d’annuaire et base d’établissements, etc.
Profil recherché
Le candidat doit posséder des compétences :
-techniques : application des textes réglementaires, maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur excel
-transversales : connaissance de l’enseignement supérieur, sens des relations humaines, rigueur, qualité rédactionnelle
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir uniquement sur le site « Rejoindre l’Éducation nationale ».
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Direction régionale académique de l’enseignement supérieur – Direction de l’appui aux établissements (DRAES-DAE) au sein de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Le périmètre de la région académique correspond à la circonscription administrative de la région Auvergne-Rhône-Alpes et couvre près de 70 000 km², soit 13% du territoire métropolitain. La région s'étend du Massif central à l'ouest, jusqu'aux Alpes à l'est. Si sa population est globalement en hausse constante (plus de 8 millions d’habitants cette dynamique ne se mesure pas sur l’ensemble du territoire. La région académique Auvergne-Rhône-Alpes est le deuxième pôle de formation et de recherche en France et la 1ère région industrielle. À la rentrée scolaire 2023, elle compte 7 251 établissements scolaires et environ 1 450 000 élèves (1er et 2nd degrés, public et privé).
La diversité des territoires (de montagne, ruraux, métropolitains) présents en région Auvergne-Rhône-Alpes constitue un enjeu majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques. La région académique et les académies qui la composent veillent en particulier à appréhender la question des évolutions démographiques, que ce soit pour les élèves ou pour les étudiants, dans une volonté affirmée d’un aménagement du territoire équitable et respectueux de tous les territoires.
À propos de l'offre
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contrat : 1er février 2025 au 30 novembre 2025 (10 mois)
Nécessité de télétravailler (environ 2 jours/semaine) pendant les trois semaines de fermeture d’été du rectorat (du 28 juillet au 14 août)
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Assistante / Assistant de direction
