Assistant adm Secrétaire de direction et RH
Référence : AGRI_2025-05-A3AD010822-44305
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA d'Orange
EPLEFPA d'Orange - Localisation : ORANGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer, sous l'autorité de la directrice de l'EPLEFPA, les missions de secrétaire de direction : prise de RDV, élaboration des courriers et de l'agenda hebdomadaire, gestion des élections et des instances (CA, CoHs, conseil intérieur), relations avec les différentes autorités (SRFD, conseil régional), analyse du BO agri.
Assurer, sous l'autorité du secrétaire général de l'EPLEFPA, les missions de :
1 - secrétaire des ressources humaines : gestionnaire de proximité des agents, gestion des dossiers des personnels, rédaction des contrats des agents contractuels sur budget (ACB),
2 - gestion des salaires des ACB
3 - responsable local de formation (RLF)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Instances de l'EPL : préparation, convocation, comptes-rendus, envoi aux autorités.
Veille réglementaire et suivi du BO agri.
Gestionnaire de carrière.
Gestion des frais de déplacement.
Gestion des visites médicales, des absences et des CET.
Suivi d'enquêtes diverses
Salaires : déclarations mensuelles et annuelles (MSA, URSSAF, IRCANTEC, DGFIP), suivi des subrogations.
RLF : accompagnement dans la recherche de formation des différentes catégories de personnels, recensement des besoins, création et suivi du plan local de formation
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, autorités diverses, apprenants, usagers.
Ministère, DRAAF, MSA, autres EPLEFPA, personnels de l'établissement, conseil régional, mairie.
Agence comptable, directrice de l'EPLEFPA, secrétaire général.
France Travail, URSSAF, DGFIP, cabinet comptable.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des textes législatifs et réglementaires des agents titulaires et contractuels.
Connaissance en matière de paye des agents contractuels sur budget.
SAVOIR-FAIRE :
Organisation, méthode, rigueur, autonomie.
Sens de l'initiative, de la confidentialité et du service public.
Utilisation de RESANA, RENOIRH, AGRIMOB, ESTEVE, BO Agri, ODISSEE
Maîtrise des logiciels bureautiques : word, excel, powerpoint
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA d'Orange
Lycée régional agricole Pierre Le Roy de Boiseaumarié
2260 route du Grès
84100 ORANGE
Descriptif du service
L'EPLEFPA d'Orange est un établissement à forte dominante viticole constitué de deux centres constitutifs : un lycée et une exploitation, sur le même site. L'établissement est reconnu comme le pôle de référence pour la formation dans les métiers de la vigne et du vin pour la Région Sud. Dans ce cadre, il accueille toutes les formations viticoles sous toutes les voies de formation : scolaire, apprentissage et continue. Il possède une exploitation viticole très renommée, Château Mongin,de 20ha, certifiée en viticulture biologique et qui ne produit que des vins sous appellation.
Formation initiale : 205 élèves; apprentissage : 105.
Personnels : 82.
Budget de l'EPLEFPA : 2 800 000 €
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Brigitte BOUVIER, Directrice de l'EPLEFPA : brigitte.bouvier@educagri.fr
Christophe JOSEPH, secrétaire général : christophe.joseph@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, autorités diverses, apprenants, usagers.
Ministère, DRAAF, MSA, autres EPLEFPA, personnels de l'établissement, conseil régional, mairie.
Agence comptable, directrice de l'EPLEFPA, secrétaire général.
France Travail, URSSAF, DGFIP, cabinet comptable. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
