Assistant adm et Secrétaire pédagogique
Référence : AGRI_2025-05-A3AD000292-44119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Saint Paul
EPLEFPA de Saint Paul - Localisation : ST PAUL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique et administratif
Assurer le secrétariat examen
Assurer l’accueil du public et le standard (suppléance)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
-Dossiers d’inscription : réalisation, suivi, envoi, réception et vérification (sous la responsabilité du directeur adjoint et (ou) du CPE.
-Dossiers de bourses : instruction et suivi des dossiers (sous la responsabilité du SG et du CPE).
-Conventions de stages des élèves et étudiants (réalisation de la trame informatique et suivi sur pronote).
-Suivi du dossier « travaux règlementés pour les élèves mineurs ».
-Suivi du dossier « stages hors académie »
-Suivi « parcours sup » avec le directeur adjoint à la formation scolaire
-Appui au directeur adjoint en charge de la formation scolaire sur tous dossiers pédagogiques.
-Remise des diplômes
-Production des certificats de scolarité
-A titre exceptionnel, enregistrement éventuel des notes (en suppléance de la vie scolaire).
-Élaboration avec le directeur adjoint du document préparatoire du conseil intérieur et rédaction du compte-rendu de la séance du CI
Secrétariat administratif :
-Frappe des différents courriers et notes demandés par l’équipe de direction (directeur, directeur adjoint, secrétaire général et CPE).
-Élaboration de documents(outils) pour le traitement des dossiers et d’outils de diffusion.
-Suivi et mise à jour de la base de données des partenaires de l’EPL.
-Appui sur les dossiers liés à l’évènementiel.
-Consultation quotidienne de la messagerie et distribution du courrier électronique (suppléance).
Secrétariat examen : Frappe éventuellement des compte-rendu de jury
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Vie scolaire
Lycées et collèges du bassin
Enseignants et personnel administratif
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement de l’EPLEFPA et des règles administratives.
Courtoisie, rigueur, méthode, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
Savoir donner une bonne image de l’établissement.
Concentration et devoir de réserve
SAVOIR-FAIRE :
Accueil
Maitrise de logiciels de bureautique et des applications informatiques du ministère
Maitrise de Pronote
Diffusion de l'information
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA Saint-Paul - FORMA'TERRA
165 Route de Mafate
CS 91 037
97 864 SAINT PAUL CEDEX
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL :
l’EPLEFPA Forma’Terra est un établissement multi centres (4 centres constitutifs) et multi sites de 4ème catégorie avec un pôle d’expertise autour du végétal et une forte dimension à l’internationale.
Formation continue : 2024 : 104 840 heures stagiaires
Nombre d’apprentis : 2024 : 161 apprentis
Budget EPLEFPA : 2023 : 5 200 000 €
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
La directrice adjointe chargée de la formation initiale scolaire
Sandrine POIROT
sandrine.poirot@educagri.fr
0262 45 92 92
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASAF/RH/appui aux personnes et aux structures/Présentation générale -
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Vie scolaire
Lycées et collèges du bassin
Enseignants et personnel administratif -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
