Assistant adm et secrétaire comptable
Référence : AGRI_2025-05-A3AD011232-44228
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Romans
EPLEFPA de Romans - Localisation : ROMANS SUR ISERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire Agence comptable
Collaborer à la tenue de la comptabilité des dépenses et des recettes de l’établissement, préparer le compte financier et tous les états de synthèse
Le poste se situe à l’agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et fonctionnelle de l’Agent comptable, elle l’assiste dans ses tâches.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
agence comptable :
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables (pièces jointes aux mandats tels que contrats, factures),
Assurer la passation d’écritures comptables (trésorerie, émargements…),
Participer au visa des dépenses et des recettes,
Réaliser l’encaissement des règlements (numéraire, chèques),
Mise en place des prélèvements automatiques,
Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en œuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses,
Participer à la reddition des comptes par la confection du compte de gestion, production des états comptables, en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement,
Préparer et présenter sur demande des états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de l’établissement, de contrôle ou d’audit (tableaux de suivis…),
Effectuer le suivi des valeurs inactives
Procéder au rapprochement et analyser les écarts,
Participer au contrôle interne comptable et financier,
Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables
Autres tâches :
Participe aux tâches mutualisées de l’administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote…)
Calendrier :
Septembre-octobre : prélèvements automatiques
Novembre, mars, mai : visa des pensions
Avril à juin : compte de gestion
Autres tâches : suivi régulier
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Relations internes
Directeur de l’établissement
Agent comptable
Secrétaire générale
Secrétariat scolarité
Comptabilité ordonnateur
Communauté éducative
Relations externes
Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement…)
Familles
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtriser des outils bureautiques Word et Excel
Maîtriser des outils informatiques « LGA »,
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
Interpréter un budget : connaissance de son architecture
Technique de base de gestion financière et comptable
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
SAVOIR-FAIRE :
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA Terre d 'horizon
1414 chemin de Rosey Ouest
26100 ROMANS SUR ISERE
Descriptif du service
Établissement d’enseignement agricole comportant trois centres constitutifs : LEGTA, CFPPA-UFA et exploitation.
300 élèves et étudiants dont 180 internes, 110 apprentis et une trentaine d’adultes en formations courtes ou longues
Environ 120 personnels en tout
Budget EPL de 3 millions d'euros environ
Un seul site qui s’étend sur 30 ha très agréable
bâtiments très fonctionnels datant de 1995
Un magasin de producteurs sur site avec un GIE d'agriculteurs
De nombreux partenariats divers
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Florence LEMAIRE directrice EPLEFPA florence.lemaire@educagri.fr 04 75 71 25 25
Karine MAROTIN secrétaire générale karine.marotin@educagri.fr 04 75 71 25 25 -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Relations internes
Directeur de l’établissement
Agent comptable
Secrétaire générale
Secrétariat scolarité
Comptabilité ordonnateur
Communauté éducative
Relations externes
Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement…)
Familles -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
