Assistant adm (assistante de direction centre CFPPA)
Référence : AGRI_2025-05-A3AD004056-44225
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Rethel
EPLEFPA de Rethel - Localisation : RETHEL
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer le secrétariat de direction du CFPPA
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Préparer les dossiers de recrutements et contrats de travail
Préparer les fiches de poste
Être en relation avec le service comptable et du personnel de l'EPLEFPA
Préparer le planning des permanences et congés des non enseignants
Suivre les ordres de mission, les frais de déplacements
Mettre à jour et suivre le tableau du personnel
Suivre les déplacements des personnels
Préparer les heures supplémentaires et vacations (mettre à jour tableau, préparer les attestations, ...)
Suivre les absences des personnels des centres
Suivre la formation professionnelle continue des personnels des centres
Rédaction de divers documents
Organiser le classement et l'archivage
Être en relation avec le service paie et ressources humaines
Comptabilité centre CFPPA
Traiter les courriers et courriels « entrants » - « sortants » et diffusion
Suivre les conventions (conventions de formation : dossier contrôle) et contrats de prestation de service
(bâtiments,...)
Préparer les réponses aux appels d'offres (partie administrative)
Vérifier la conformité des documents avant transmission au directeur
Être en relation avec les fournisseurs
Traiter les enquêtes liées au personnel
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur de l’EPLEFPA, Secrétaire Général, Directeurs de centre
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances
- Enseignement agricole et ses formations
- Les 5 missions de l’enseignement agricole
- Les dispositifs socio-éducatifs et de santé
- Procédures administratives de bases
Savoir-être
- Disponibilité
- Goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion
SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise de l’outil informatique : le Pack Office
- Rigueur, organisation et coordination
- Réactivité et adaptation
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Rethel
Route de Novion, 08300 Rethel
Descriptif du service
EPLEFPA de Rethel est composé d'un LEGTPA de 200 élèves 4me et 3me de l'EA, CGEA GC et PE,
STAV production et service, bac G, BTSA ACSE, option hippologie équitation, section sportive
Equitation], d'un CFAA de 200 apprentis ( CAPa MA, palfrenier, CGEH,BP JEPS, BTS APV ET PA, licence pro agro ressources, d'un CFPPA développant 150 000 heures dont 4 sites E2C, d'une exploitation agricole, d’un centre hippique tous deux supports pédagogiques des filières techniques.
À propos de l'offre
-
Personne(s) à contacter :
Yann SOREL, directeur de l'EPLEFPA de RETHEL
yann.sorel@educagri.fr
06 26 74 33 46
EPLEFPA de Rethel, route de Novion 08300 RETHEL
Julien MAZUEL, Directeur adjoint FCPA
julien.mazuel@educagri.fr
06 25 23 33 09 -
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur de l’EPLEFPA, Secrétaire Général, Directeurs de centre -
Art. L. 332-2 (2°)
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
