Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3BOR00001-44068
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Bordeaux Gironde
EPLEFPA de Bordeaux Gironde - Localisation : MONTAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif
• Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
• Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits
• Assurer le suivi des subventions du Conseil Régional (financier et pédagogique) et répondre aux campagnes de financement
• Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
• Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les dossiers relatifs à l'attribution et à l'allocation de stage
• Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
• Gérer les dossiers scolaires au fil de l’eau
• Gérer les bourses sur critères sociaux et bourses au mérite : collecter les données, pré-instruire les dossiers
Volet Coopération Internationale
• Piloter le consortium ERASMUS+, STELAA (16 lycées publics)
• Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l’agence ERASMUS+
• Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
• Organiser les ErasmusDay
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques
Profil recherché
SAVOIRS :
Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, Pronote, OGAPI, ALyPRO, Beneficiary Module (Erasmus+)
SAVOIR-FAIRE :
Capacités d’organisation et de synthèse
Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
Rendre compte et alerter
Savoir être : avoir une appétence pour l'international
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE
LEGTA de Libourne
36 Route de Goujon
33570 MONTAGNE
Descriptif du service
Centre constitutif de l’EPLEFPA Bordeaux-Gironde.
Établissement de taille humaine, bien implanté au sein de son territoire.
280 élèves et étudiants, une exploitation agricole et une antenne du CFA-CFPPA départemental sur site (60 apprentis)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme VALLEE Karine, Proviseure - Tél : 05 57 55 21 21 - Mail : karine.vallee@educagri.fr
Mme PIQUARD, Gestionnaire - Tél : 05 57 55 21 21 - Mail : corinne.piquard@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
