Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD032609-44278
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA d'Amboise-Chambray-Lès-Tours
EPLEFPA d'Amboise-Chambray-Lès-Tours - Localisation : CHAMBRAY LES TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la fonction de secrétaire administrative, secrétaire de direction et secrétaire de la vie scolaire de l'établissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique
Gestion des dossiers d’inscription en relation avec la CPE
Gestion des dossiers d'orientation
Gestion des dossiers de bourses sur critères sociaux, du FSL, de l’aide régionale à la restauration et l’hébergement ;
Liquidation des pensions des élèves
Gestion et suivi des conventions de stage des élèves
Gestion des inscriptions aux examens
Suivi statistique des enquêtes des élèves
Secrétariat administratif
Rédaction et envoi aux familles et aux partenaires institutionnels des documents administratifs
Transmission des ordres de mission des personnels à la signature
Préparation des courriers liés aux conseils de classes
Secrétariat du proviseur-adjoint
Secrétariat de direction
Gestion et suivi des actions de formation du personnel (Mission de RLF)
Mise à jour des différentes bases informatiques et fichiers (Mission de GLA)
Lecture hebdomadaire de la boite mail institutionnelle du lycée
Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels d’Etat
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Le service comptabilité, agence comptable, les enseignants, le service vie scolaire, les infirmières, les élèves
Relations avec l’extérieur : motifs, fréquences, niveaux… MIREX, DRAAF-SRFD, Responsable local bourses, Conseil Départemental, Parents d’élèves, Maîtres de stages, Établissements scolaires
Profil recherché
SAVOIRS :
- Rigueur, Organisation, Méthode, Discrétion
- Aptitude à la communication
- Sens de l’initiative et du travail en équipe
- Appliquer des procédures ordonnées et répétitives
- Faire preuve d'attention et de précision dans les tâches d'exécution rapide
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautique ; Word, Excel
- Maîtrise des outils informatiques : Libellule, Fregata, Agricoll, Agorha, RenoiRH, Pronote, Indexa, Affelnet, Parcoursup, etc.
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA Amboise Chambray-lès-Tours
46, avenue Émile Gounin - BP 239
37402 Amboise cedex
Poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.332-2 du code de la fonction publique
En cas d’'absence de candidature de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du code général de la fonction publique (articles L 332-2 à L 332-24)
Descriptif du service
L'EPLEFPA d'AMBOISE-CHAMBRAY-lès-TOURS comprend un lycée professionnel agricole sur
chacun de ses 2 sites (Amboise et Chambray-Lès-Tours) et une exploitation agricole à vocation viticole (22 hectares de vignes en production) ainsi qu’un atelier hippique et un atelier apicole, l'établissement compte aussi un CFPPA qui réalise 45 000 heures stagiaires essentiellement dans le secteur viticole.
L'établissement compte 300 élèves et étudiants de la troisième au BTSA dans les filières viticole, hippique, commerce de produit alimentaire et service aux personnes répartis sur 2 sites un LPA à Amboise et un LPA à Chambray-lès-Tours.
Sur le site de Chambray-lès-Tours, le lycée compte 165 élèves, l’équipe est composée de 21 enseignants, d’un gestionnaire de site, d’un agent administratif en charge du secrétariat de la vie scolaire et de direction, d’un CPE et de 4 AED et de 8 agents Région.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Sonja SRETENOVIC, directrice adjointe de l’EPLEFPA (sonja.sretenovic@educagri.fr)
Tél. : 02 47 28 09 97 -
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Le service comptabilité, agence comptable, les enseignants, le service vie scolaire, les infirmières, les élèves
Relations avec l’extérieur : motifs, fréquences, niveaux… MIREX, DRAAF-SRFD, Responsable local bourses, Conseil Départemental, Parents d’élèves, Maîtres de stages, Établissements scolaires -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
