Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD030336-44021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Castelnaudary
EPLEFPA de Castelnaudary - Localisation : CASTELNAUDARY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grilles du MASA € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chargée de gestion économat
Assistance directrice adjointe missions pédagogiques: inscriptions aux examens
Chargée de gestion de procédures administratives (mobilités Erasmus) et logistique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Economat:
travail sur les prix des produits (commerciaux)
commandes alimentaires en lien avec les menus et contraintes budgétaires (logiciel et Cocwinelle)
visa des factures (bons livraison; prix) pour mise en paiement
gestion Turboself,
prestations exceptionnelles: devis; réservation cuisine (accueil groupes, sorties pédagogiques, piques niques)
Assistance directrice adjointe:
Inscription des élèves aux examens
Saisie des notes CCF sur Indexa 2 et suivi des PEP et avenants
Compte-rendu conseil intérieur
Coopération internationale: gestion du consortium Erasm'Aude, relations consortium Occitanie
Montage des dossiers Erasmus
Communication réseaux sociaux
Communication sur les différentes possibilités de mobilités
Sélection des candidats (apprenants et personnels)
Organisation des mobilités - régisseur d'avance
Préparation des documents liés aux mobilités (kit mobilité, attestations...) et à sa justification
Organisation et participation aux séances de préparation au départ
CHAMP RELATIONNEL :
Exercice des fonctions sous l’autorité de la secrétaire générale de l’EPLEFPA pour un mi-temps et de la Directrice Adjointe de l’EPLEFPA pour l’autre mi-temps
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances comptables de base,utilisation d’outils bureautiques et des logiciels de gestion (Cocwinelle, gestion des stocks,)
Connaissances sur l’organisation pédagogique, la gestion des examens,utilisation de logiciels pédagogiques (pronote...)
SAVOIR-FAIRE :
Communication, sens du relationnel, sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE CASTELNAUDARY
935 Avenue du Docteur René Laënnec
BP 1101
11491 Castelnaudary Cedex
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : AGRICAMPUS Castelnaudary composé du LEGTA Pierre Paul RIQUET (320 élèves de la 4ème au bac professionnel), d’une Exploitation agricole (Grandes cultures 190Ha DONT 50Ha en AB, atelier ovin en race Lacaune 100 mères, centre équestre 42 chevaux), d’un CFPPA (80 000 heures stagiaires) et d’une CFA (BTSa ACSE/ GDEA, BPREA, CAPA OIA, BP IA, Animateur Equitation)
https://campus-agricole-castelnaudary.fr/
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
François-Xavier LUGAND, Directeur de l'EPLEFPA, francois-xavier.lugand@educagri.fr, Tél: 04 68 94 59 00
Agnès NANTIER, secrétaire générale de l'EPLEFPA, agnes.nantier@educagri.fr, Tél: 04 68 94 59 00 -
CHAMP RELATIONNEL :
Exercice des fonctions sous l’autorité de la secrétaire générale de l’EPLEFPA pour un mi-temps et de la Directrice Adjointe de l’EPLEFPA pour l’autre mi-temps -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
