Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD028570-44012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Bourges Le Subdray
EPLEFPA de Bourges Le Subdray - Localisation : LE SUBDRAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion des élèves et étudiants
Réalise le traitement administratif de dossiers
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion informatisée des élèves et étudiants sur les logiciels « Libellule » « Pronote » et « Fregata »
Saisie des inscriptions, suivis scolaires, calendriers, enquêtes effectifs
Envoi des bulletins scolaires informatisés
Rédaction de documents et traitement des informations liés à la scolarité des élèves et étudiants
Instruction des dossiers de bourses des élèves du LEGTA de BOURGES, du LEAP de BENGY SUR CRAON et des étudiants sur AGLAE (CROUS)
Gestion Parcoursup SANTORIN, LSL et LSU
Suivi des Accidents Scolaires des élèves et étudiants
Gestion du Fonds Social Régional à l'intention des élèves et du Fonds Social Lycéens - Cocwinelle
Envoi et réception des rapports de stage tous examens
Examens - de l'inscription, à la saisie et au suivi des plans d'évaluation des CCF,et à la remise des diplômes - sur INDEXA 2
Courrier Conseil de discipline , Comité éducatif
Classement et archivage de l'ensemble du Secrétariat Vie Scolaire
Aide à l'élaboration des élections des élèves et parents.
CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire général - chef de service
Direction de l'établissement
CPE
Parents
Elèves
Profil recherché
SAVOIRS :
Techniques de prise de notes
Outils bureautiques classiques et professionnels
Modalités d'accueil
Capacités d'anticipation et d'organisation
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation et maîtrise des logiciels et applications Libre Office, Pronote, Cyclades, Fregata, Paroursup
Diffusion des informations
Accueil du public
Accueil téléphonique
Qui sommes-nous ?
Adjoint Administratif Principal - Secrétariat Vie Scolaire
Descriptif du service
L'EPLEFPA est situé au Subdray (commune de 2 000 habitants avec école primaire). La commune est située à 15 km de Bourges.
Il est constitué de 4 centres :
- 1 LEGTA, lycée de 500 élèves dont 250 internes.
- 1 CFAAD avec 200 apprenants.
- 1 CFPPA de 30 000 heures-stagiaires.
- 1 Exploitation Agricole sur 250 ha en Polycultures-élevages.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Vincent DUFRAISSE, Directeur EPLEFPA – vincent.dufraisse@agriculture.gouv.fr
Jean-Pierre COUDRET, Secrétaire Général – jean-pierre.coudret@agriculture.gouv.fr
Tél : 02 48 69 74 60 -
CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire général - chef de service
Direction de l'établissement
CPE
Parents
Elèves -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
