Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD027406-44071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Lons Le Saunier- Montmorot
EPLEFPA de Lons Le Saunier- Montmorot - Localisation : MONTMOROT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon diplôme € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil (interne et externe / physique et téléphonique)
Assurer la gestion des véhicules, des cartes de cantine
Assurer la mise à disposition des locaux
Apporter un soutien au service administratif
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Courrier départ : affranchissement et enregistrement
- Courrier arrivée : enregistrement et diffusion
- Relevé des boites mails EPL et LEGTA
- Gestion de la machine à affranchir et des consommables
- Gestion du standard
- Fermeture des locaux en fin de semaine
Mise à disposition des locaux
- Gestion des réservations des locaux : planning, devis, convention
Gestion des véhicules
- Suivi du dossier administratif de chaque véhicule
- Gestion des réservations
- Suivi des contrôles techniques en relation avec le secrétaire général
- Tableau de suivi des consommations essences et autoroutes – rapprochement avec les factures Total
- Tableau de suivi des coûts des véhicules
Communication interne et externe
- Montmorot Infos
- réseaux sociaux
- Manifestations
- Procède à l'affichage et au fléchage des manifestations
Organisation des transports collectifs d'apprenants pour l'EPL
- gestion du planning du chauffeur de bus
- achat de prestations de transport à l'extérieur si nécessaire (devis et validation)
Appui au service administratif
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Public extérieur, tous les personnels et élèves de l’établissement, agents de maintenance, ménage, cuisine, fournisseurs, économat, RH, comptabilité, agent comptable, secrétaire général, secrétariat des études, infirmière
Profil recherché
SAVOIRS :
Secrétariat
Informatique
Techniques d’accueil
Savoirs être :
Sens du contact – savoir rendre service
Disponibilité
Discrétion
Organisation
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie
Sens de l’accueil (souriante)
SAVOIR-FAIRE :
Classement
Rédaction de convention
Saisie informatique
Gestion des envois
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA : MONTMOROT
LEGTA : EDGAR FAURE
614 Avenue Edgar Faure- 39570 MONTMOROT
Descriptif du service
Présentation générale de l'EPL : Formation initiale 490 élèves/étudiants dont 250 internes, filières générale, technologique, professionnelle (environnement, agricole), 380 apprentis dont 70 internes filières agricole, environnement, viticulture ; Formation continue : 100000 heures stagiaires, filières agricole, environnement, viticulture, territoire ; Exploitation agricole : bovin, lait, poulet de chair, viticulture ; nombre de laboratoires : 3 ; plateforme technologique. Effectifs ATLS 15 ; région 22
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M Pierre MARTIN
pierre.martin@educagri.fr - 03 84 27 20 00 -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Public extérieur, tous les personnels et élèves de l’établissement, agents de maintenance, ménage, cuisine, fournisseurs, économat, RH, comptabilité, agent comptable, secrétaire général, secrétariat des études, infirmière -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
