Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD019060-44125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Surgères
EPLEFPA de Surgères - Localisation : SURGERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Prépare ou effectue la mise en œuvre d'actes de gestion administrative et financière avec la directrice et le secrétaire général
Assure le secrétariat de la directrice et du secrétaire général
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat :
- Gestion et frappe du courrier et des mails
- Gestion des élections
- Organisation des conseils (liste des membres de toutes les instances, convocations, rédaction du rapport d’activité de l’EPL, des documents divers, compte-rendu du CA, de la CoHS et de la commission conditions de travail, envoi des pièces…)
- Ouverture des notes de service et circulaires sur BO Agri et transmission de l’information et mise en œuvre
- Veille juridique
Gestion administrative des personnels de l’EPLEFPA :
- Suivi des dossiers administratifs des personnels en tant que gestionnaire de proximité et utilisation des logiciels dédiés
- Accidents du travail-maladies professionnelles
- Visites médicales
- Permanences
- Mises à jour des annuaires
- Secrétaire RLF, formation continue des personnels
- Réponse aux enquêtes ministère, DRAAF et Région
- Gestion des contrats de travail, des contrats de vacations et des dossiers SRFD pour ACE
- Réalisation des bulletins de salaire des agents sur budget (40)
- Gestion de la déclaration des charges
CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves
Profil recherché
SAVOIRS :
Sens de l’organisation
Être rigoureux
Capacité d’adaptation
Discrétion
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitude à rédiger et à faire des synthèses
Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé
Aptitude à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de SURGERES
1 Rue des Babigeots
17700 SURGERES
Descriptif du service
EPLEFPA avec 5 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, Cosmétologie, Pharmacologie.
LEGTA/LPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires
Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie.
80 membres du personnel dont 8 ATLS
Budget EPLEFPA : 3 500 000 €
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme Gousset, Directrice de l’EPLEFPA - M. Martin, Secrétaire Général
Tél : 05 46 27 69 00
Mel : epl.surgeres@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
