Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD010196-44345
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Kyoto à Poitiers
EPLEFPA de Kyoto à Poitiers - Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l’EPLEFPA en relation avec les acteurs
Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des frais scolaires (pensions et bourses)
- Préparation des opérations de recettes (factures, titres…)
- Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT
- Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques
- Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements…)
- Paramétrage et suivi du contrôle d’accès et du parc copieurs
- Suivi des caisses du restaurant et de l’hôtel d’application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres)
- Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales…)
- Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences, accidents du travail
- Responsable Locale Formation (RLF) : diffusion de l'offres, conseil, défraiement (Chorus-DT), suivi...
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Autres Etablissement publics.
Communauté éducative, élèves, parents d’élèves, clients du restaurant d’application, stagiaires du GRETA, autres établissements d’enseignement, entreprises.
Profil recherché
SAVOIRS :
Savoir-être : Sens de l’organisation et du travail en équipe (3), Rigueur (3), Capacité d’adaptation (3), discrétion (3), sens du relationnel (3)
Compétences managériales requises: Sans objet
SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire : Maîtrise des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL. Maîtrise des logiciels et applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, ODISSEE, FREGATA, GEC, SAGE, ACE, GRR, Astoria...). Connaissance des règles générales de comptabilité publique.
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA : KYOTO - POITIERS
26 avenue de la Fraternité
86034 POITIERS
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : regroupement de deux Lycées professionnels (MEN, MAP) comportant 3 voies de formations pour un effectif prévisionnel de 500 apprenants : Hôtellerie Restauration, Service à la Personne et Laboratoire
Formation initiale : 480
Formation continue : 20
Exploitation agricole : Atelier Technologique (Restaurant et hôtel pédagogique)
Effectifs équipe ATLS : 9
Effectifs agents région : 16
Budget EPLEFPA consacré au secteur: 1 840 000 €
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Sophie DEREIMS Secrétaire Générale - 05-49-36-29-44- sophie.dereims@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Autres Etablissement publics.
Communauté éducative, élèves, parents d’élèves, clients du restaurant d’application, stagiaires du GRETA, autres établissements d’enseignement, entreprises. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
