Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD009901-44126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Surgères
EPLEFPA de Surgères - Localisation : SURGERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Met en œuvre les actes de gestion administrative et financière relatifs à la pédagogie
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet pédagogique :
- Gestion des stages en entreprises
- Gestion des inscriptions aux examens de tous les apprenants
- Gestion des CCF
- Suivi du dossier « Remise de diplôme » pour tous les apprenants
- Réalisation des pensions des apprenants
Volet administratif :
- Gestion des mini-stages et accueil de groupes
- Gestion des dossiers administratifs des apprenants scolaires
- Envoi des rapports de stage de tous les apprenants BTS aux centres de correction
Relations aux familles :
- Courriers d’informations (pédagogiques) aux familles
- Convocations des parents d’élèves aux différentes réunions ou conseils (classe, discipline…)
Volet financier :
- Suivi du dossier des bourses secondaire et supérieur
- Suivi du dossier fonds social
Divers :
- Frappe de divers documents
- Gestion des Conseil Intérieur, de discipline
- Participation au recrutement des apprenants scolaires
- Réservations (transport, restauration..)
- Suivi dossier taxe apprentissage
- Secrétariat du volet sécurité de l’établissement
- Accueil occasionnel
CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves, parents, entreprises, partenaires
Profil recherché
SAVOIRS :
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Être rigoureux
Capacité d’adaptation
Discrétion
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels adaptés
Aptitude à rédiger et à faire des synthèses
Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé savoir anticiper, planifier, hiérarchiser
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de SURGERES
1 Rue des Babigeots
17700 SURGERES
Descriptif du service
EPLEFPA avec 5 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, cosmétologie, pharmacologie. Projet de Bac Pro Vente.
LEGTA/LPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires
Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie.
80 membres du personnel dont 8 ATLS
Budget EPLEFPA : 3 500 000 €
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme Gousset, Directrice de l’EPLEFPA - M. Martin, Secrétaire Général
Tél : 05 46 27 69 00
Mel : epl.surgeres@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves, parents, entreprises, partenaires -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
