Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD006219-44324
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Saint Yrieix La Perche
EPLEFPA de Saint Yrieix La Perche - Localisation : ST YRIEIX LA PERCHE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique, la gestion des accueils et l'économat.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Saisie des notes CCF sur INDEXA
Archivage des CCF
Inscription aux examens
Déclaration des voyages études à l’étranger sur HERMES
Saisie des dossiers préalables aux voyages
Demande aides mobilité
Livrets scolaires
Communication/publicité filières vers les collèges et lycées
Prise des rendez-vous intervention collèges et lycées
Economat :
Suivi des commandes avec le chef de cuisine
Suivi marchés publics produits alimentaire (avec chef de cuisine et SG)
Validation des factures (service fait)
Gestion des effectifs rationnaires
Gestion logistique des groupes extérieurs
Chiffrage groupes extérieurs
Saisie des menus dans Pronote
Groupe de travail menu Egalim avec SG et chef de cuisine
Suivi des fournitures de bureau (saisie sur Easilys)
Accueil, standard, gestion du courrier, boite mail institutionnelle en suppléance
Nb : chaque agent du service administratif peut être appelé à traiter un dossier non listé en fonction des besoins du service afin d’en assurer la continuité
CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs
Profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique
Comptabilité
SAVOIR-FAIRE :
Autonomie, organisation,discrétion, disponibiiité, rigueur et méthode
Réactivité, capacité à gérer plusieurs situations, capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude au travail en équipe, aptitude relationnel, aisance à s'exprimer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA de Saint-Yrieix
28, route de La Faye
87500 Saint-Yrieix la Perche
Descriptif du service
Placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA l'agent exerce ses missions pour le Lycée Professionnel Agricole et le Centre de Formation pour Adultes et Apprentis (CFPPA)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. Laurent POUIL directeur de l'EPLEFPA
Tél : 06 26 80 75 97 ou 05 55 75 70 01
Mail : laurent.pouil@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
