Assistant adm
Référence : AGRI_2025-05-A3AD000715-44222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA du Périgord à Coulounieix
EPLEFPA du Périgord à Coulounieix - Localisation : COULOUNIEIX CHAMIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la mission d’assistante de direction,
Contribuer à la gestion des ressources humaines au sein du lycée
Assurer la mission de RLF (responsable local de formation)
Gestionnaire local de l'annuaire (GLA) : création des boîtes mails des agents
Veille juridique (édition + transmission des informations aux personnels concernés des notes de service, du journal officiel et du BOagri)
Suivi des congés, absences et récupérations
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du personnel titulaire et contractuel (suivi du tableau des emplois de l’EPL et des contrats de travail des contractuels du Lycée) avec RENOIRH, ODISSEE, AGHORA, ESTEVE
Suivi des dossiers individuels (déroulement de carrière, visites médicales, congés maladie, longue maladie et longue durée, accidents du travail, planning des entretiens professionnels, mutations, avancements)
Suivi composition des instances de l’EPL (CI/CA/CHS/Conseil Exploitation/ Conseil Atelier/ Conseil de centre/Conseil de perfectionnement) et suivi des élections aux instances
Préparation des documents du conseil d’administration : dossier préparatoire + délibérations – Transmission au contrôle de légalité
Tâches administratives diverses : courriers des Directeurs, diffuser des comptes rendus, notes de services et des informations en interne et en externe, classement, aide à la préparation des conseils de discipline. Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature
Suivi et enregistrement des formations des agents (Forge et self Mobile)
Tenue de l’agenda des 7 centres constitutifs
Aider à l’organisation du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels (gestion de la messagerie institutionnelle), gérer l’agenda,
Rédiger des documents pour les proposer à la validation du cadre dirigeant.
Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Administration centrale, services territoriaux, SRFD, services de l’Etat, Conseil Régional.
Partenaires extérieurs : partenaires institutionnels et des filières professionnelles, parents, ...
en interne : Proviseur, Directeurs de l'EPL, SG, Gestionnaire, Enseignants, autres agents administratifs, personnels et apprenants
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances de l'environnement institutionnel de l’EPL, et du MASAF
Maîtriser la rédaction administrative, bonne maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils informatiques
Organiser
Rigueur, Discrétion
SAVOIR-FAIRE :
S'organiser en fonction des priorités
Gérer simultanément plusieurs dossiers
Travailler en équipe et esprit d'initiative
Rendre compte au supérieur hiérarchique
Disponibilité, investissement, sens du dialogue
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA : Du Périgord/ site de Coulounieix-Chamiers
LEGTA La PEYROUSE
Avenue Winston CHURCHILL
24660 COULOUNIEIX-CHAMIERS
téléphone : 05 53 02 62 00
legta.perigueux@educagri.fr
Descriptif du service
EPL de classe 4 + composé de 7 centres constitutifs dont 2 lycées, 2 exploitations avec boutiques, 1 atelier technologique agro-alimentaire, 1 centre de formation d'apprentis départemental et un centre de formation pour adultes départemental Lycée Agricole de Périgueux : 400 élèves, 150 personnels (ATLS, Agents Techniques Territoriaux, salariés des exploitations, contractuels sur budget et enseignants)
LEGTA spécialisé dans les secteurs : agricole, agroalimentaire, aménagements paysagers, STAV, environnement et agroéquipement.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Pascal BURON, Directeur de l'EPL, pascal.buron01@educagri.fr, 05 53 02 62 01 -
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Administration centrale, services territoriaux, SRFD, services de l’Etat, Conseil Régional.
Partenaires extérieurs : partenaires institutionnels et des filières professionnelles, parents, ...
en interne : Proviseur, Directeurs de l'EPL, SG, Gestionnaire, Enseignants, autres agents administratifs, personnels et apprenants -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
