Assistant adm
Référence : AGRI_2024-25-A3AD002393-42342
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA du Morvan
EPLEFPA du Morvan - Localisation : CHATEAU CHINON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) INM 373 à 508 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appui au secrétariat général
Référent.e communication
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés
Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l'organisation, prendre les notes et diffuser les comptes rendus...)
Suivre et mettre à jour les documents hygiène et sécurité (DU, registres, ...)
Analyser les offres de téléphonie mobile et mettre en place et suivre les contrats
Assurer la communication sous différentes formes (rédaction journal interne, site internet, conception de plaquettes, flyers, mise en valeur des activités pédagogiques...)
Assurer la veille documentaire du domaine spécialisé et participer à la rédaction de circulaires, arrêtés ou notes de service.
Analyser les textes qui régissent l’activité (directives, notes de service, ordres de service ......) et en rédiger les fiches d'analyse
CHAMP RELATIONNEL :
Direction, ensemble du personnel de l'établissement, partenaires
Profil recherché
SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat
Outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité
SAVOIR-FAIRE :
Rédiger un document d'information
Communiquer en informant pour rendre compte
Retranscrire une information
Anticiper et alerter sur une situation à risque
Communiquer en accueillant un public
Appliquer une règle telle une procédure
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA du Morvan
18 Rue Pierre Mendès France
58120 CHATEAU-CHINON
Descriptif du service
EPL comprenant 3 centres : une exploitation piscicole, un CFPPA - CFA (100 apprenants), un lycée : 280 apprenants (220 lycéens et 60 étudiants dont 190 internes.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Directrice de l'établissement - Mme RENAULT Christelle - 03 86 79 49 83 -
CHAMP RELATIONNEL :
Direction, ensemble du personnel de l'établissement, partenaires -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
