Assistant adm - Secrétaire pédagogique
Référence : AGRI_2025-05-A3AD004558-44168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Besançon
EPLEFPA de Besançon - Localisation : DANNEMARIE SUR CRETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 1 811.00 euros à 2 067 euros brut € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Seconder la proviseure adjointe pour l’organisation et le suivi de la pédagogie et de l’orientation.
Traiter en autonomie des dossiers liés à la scolarité des élèves et étudiants.
Analyser et veiller à la réglementation (notes de service, examens, rénovations de diplômes)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le suivi des calendriers, notes de service BO EN, MASA et activités culturelles (Adage)
Ecrire les documents de pré-rentrée
Suivi, pilotage des dossiers d’admission de rentrée, saisie, vérifications des remontées des données élèves/étudiants
Examens : gérer les inscriptions, dossiers examens, saisie notes CCF avec les coordonnateurs de filière G, assurer la gestion du LSL
Organiser les examens (lycée : centre d’examens) en concertation avec la proviseure adjointe
Suivi des convocations « examens » pour les enseignants
Paramétrage ENT (bulletins, export automatisé de notes, fil d’actualité…)
Assistance, appui technique, informations aux enseignants
Alimentation base de données Fregata
Enquêtes statistiques, postscolaires
Organisation, traitement des conseils de classe (trame, édition des bulletins…)
Modifications ponctuelles sur EDT en concertation avec la Proviseure Adjointe
Appui à l’organisation du Conseil Intérieur
Appui ponctuel JPO
Suppléance poste Accueil Lycée
Rédaction de courriers aux familles
Responsable de procédures administratives complexes :
• Instruction des dossiers de bourses du secondaire (10 Etabs) : préparation de la campagne, étude, instruction des dossiers, liquidation financière
Traitement, liquidation des aides ponctuelles d'urgence
Traitement des demandes de FSL, mise en place commission
• Parcoursup : gestion des anomalies, résolution de problèmes ; gestion de la remontée automatique des notes, fiches avenir
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction.
Tous les membres de l’équipe administrative, d’éducation et de surveillance de l’EPL. Enseignants.
Relations externes : Usagers de l’établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels bureautique et progiciels : LUCIOLE, INDEXA 2, ENT-ECLAT, FREGATA, EDT
Applications du rectorat (pia-patric)
Connaissances des textes réglementaires
Maitrise des logiciels de bureautique, traitement de texte
Qualité rédactionnelle
SAVOIR-FAIRE :
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Capacité d’adaptation
Réactivité
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’analyse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète
Descriptif du service
Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie/C et Besançon) la formation pour environ 500 élèves, 500 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricoles, forestiers et des travaux paysagers.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme Corinne MERLE DOCHY, Directrice Adjointe de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41 corinne.merledochy@educagri.fr
Mme Marie GUIOT, Directrice de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41 marie.guiot@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction.
Tous les membres de l’équipe administrative, d’éducation et de surveillance de l’EPL. Enseignants.
Relations externes : Usagers de l’établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
