Assistant Achats - (h/f) - Tremblay-en-France
Référence : O093241201390929
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)
Profil recherché
Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, et d'un grand sens du contact humain et du respect du public.
Très grande disponibilité, discrétion et grande mobilité.
Qui sommes-nous ?
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
