ASSISTANT ACHAT

Le Groupement de soutien commissariat (GSC) de Besançon est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA) chargé de soutenir l’ensemble des formations situées sur les places de Besançon, Valdahon, Auxonne, Dijon, Chalon s/ Saône et Autun dans les domaines de l’administration générale et des soutiens communs.

Affecté à la section achats et contrôle prestations de la division conduite du soutien du GSC de Besançon, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau ressources. Il travaille au sein d'une équipe qu’il encadre au quotidien. Outre ses missions d’encadrant de proximité, il traite les demandes d’achats AGSC et METIER des différents domaines des unités soutenues dans le SI Chorus & Chorus form. Il assure également la gestion des besoins de l’opération SENTINELLE dans les domaines de la restauration et du WELLFARE. Pour les marchés publics, il applique les bonnes procédures pour définir les besoins des entités, réalise et contractualise les demandes spécifiques liées aux grands segments d’achats. Il est chargé de suivre et vérifier la bonne exécution des contrats en terme de coûts, qualité et délais.
- Encadrer les personnels de son bureau et organiser la répartition des tâches.
- Prendre en compte les demandes dans le SI Sillage et réaliser toutes les opérations pour établir une DA de la création à la validation de la facture
- Réaliser les opérations de « service fait » après s’être assuré de la conformité de la livraison ou de la prestation
- Suivre et valider les demandes d’achats des formations et valider les services faits associés.
- Assurer l’interface avec les organismes externes(PFC, centres experts) et les prestataires dans le cadre des achats AGSC, METIER et les marchés publics.
- Rédiger les conventions pour les formations soutenues au titre des crédits AGSC et METIER.
- Gérer et contrôler l’emploi les cartes PASS Sentinelle et des tickets WELLFARE.
- Participer à l’élaboration de la documentation pour les marchés publics (EDB,CCTP, avenants, demande de pénalités, …) avec l’aide des acheteurs de la PFC-E et des unités soutenus
- Partager et expliquer le contenu des marchés auprès des pôles, rédiger les fiches de synthèse, actualiser la CT pour les contrôleurs.
- Effectuer ponctuellement, et à la demande de son chef, d’autres missions en lien avec les activités de la SACP.
- Réaliser les opérations du contrôle interne pour son niveau d’emploi.
- Actualiser et suivre l’avancement des achats dans les tableaux de suivi spécifique.
- Gérer des archives conformément à la note en vigueur.
- Collaborer avec le RHL, définir les EDB pour l’alimentation du personnel isolé et assurer le suivi budgétaire dédié et pour l’alimentation SENTINELLE, assurer le suivi de la consommation des crédits avec le CIAO.