Assistant achat filière Produits de Santé Médicaments H/F CHU Toulouse (débutant accepté)
Référence : 2024-1461367
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Groupement de coopération sanitaire UniHA
GCS UniHA - Localisation : CHU de Toulouse 2 rue Viguerie, 31059 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 000 € - 30 000 € à négocier € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
CDD de 4 mois
L’assistant(e) achat assiste le pharmacien-acheteur et le pharmacien coordonnateur dans le processus achat des médicaments conduit par la coordination UniHA du CHU de Toulouse : préparation, passation et suivi d’exécution des marchés
· La passation des marchés
. Participe au recensement des besoins ;
. Participe à la rédaction des documents de consultation (RC, CCAP, CCTP) ;
. Rédaction et publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC) ;
. Ouvre les offres et vérifie leur conformité ;
. Intègre les offres dans le logiciel métier ;
. Assiste à l’analyse des offres ;
. Notifie les marchés ;
. Transmet les marchés notifiés aux adhérents ;
. Assure les relations quotidiennes de la filière avec les fournisseurs et les adhérents en lien avec l’acheteur.
· Le suivi des marchés
. Classe et archive les marchés ;
. Rédige et publie les avenants et les certificats administratifs ;
. Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données (fournisseurs, adhérents…) ;
. Assure un lien avec le contrôle de gestion UniHA ;
. Recueille et transmet les données vers le portail documentaire UniHA ;
. Met à jour les informations de la filière sur les différents espaces dédiés ;
. Répond aux sollicitations diverses dans son champ de compétence, sinon remonte à la personne la plus adaptée dans la filière pour garantir le meilleur niveau de réponse ;
. Gère les litiges en lien avec l’acheteur.
. Assure un suivi et une communication régulière des tensions d’approvisionnement sous la responsabilité du pharmacien acheteur.
Salarié(e) du GCS UniHA en résidence administrative au CHU de Toulouse, l’assistant(e) achat exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur et l’autorité fonctionnelle des acheteurs de la filière.
L’équipe achat médicaments est composée, outre le coordonnateur, d’un pharmacien acheteur, ainsi que d’un autre assistant achat avec lequel la personne recrutée devra travailler en binôme.
Profil recherché
· Connaissances et expériences (facultatives)
. Connaissance achat public de fourniture (achat public hospitalier pharmaceutique serait un +) ;
. Connaissance de l’organisation hospitalière locale et nationale serait un plus ;
. Connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus ;
. Connaissance des logiciels métiers (EPICURE) serait un plus ;
. Maîtrise des logiciels Word, Excel, Access.
· Qualités professionnelles
. Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;
. Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
. Capacité à travailler en réseau ;
. Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
. Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
. Sens de l’anticipation ;
. Prise d’initiative selon le degré d’urgence ;
. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
· Savoir-être
. Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.
· Diversité de profils ciblés (débutant accepté)
. Préparateur en pharmacie avec une expérience hospitalière ;
ou
. Gestionnaire de marchés.
ou
. Juriste avec expérience en marchés publics
Compétences attendues
• Connaissances et expériences (facultatives)
. Connaissance achat public de fourniture (achat public hospitalier pharmaceutique serait un +) ;
. Connaissance de l'organisation hospitalière locale et nationale serait un plus ;
. Connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus ;
. Connaissance des logiciels métiers (EPICURE) serait un plus ;
. Maîtrise des logiciels Word, Excel, Access.
• Qualités professionnelles
. Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;
. Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
. Capacité à travailler en réseau ;
. Grande autonomie et rigueur dans l'organisation du travail ;
. Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
. Sens de l'anticipation ;
. Prise d'initiative selon le degré d'urgence ;
. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• Savoir-être
. Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.
• Diversité de profils ciblés (débutant accepté)
. Préparateur en pharmacie avec une expérience hospitalière ;
ou
. Gestionnaire de marchés.
ou
. Juriste avec expérience en marchés publics
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.
UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1247 d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 122 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.
En 2022 UniHA pilote plus de 5.8 Mds € d’achats groupés et produit plus de 2500 marchés publics utilisés par les établissements de santé ; cela fait d’UniHA l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.
Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.
La Direction Générale et les fonctions supports du groupement sont localisés à Lyon.
Descriptif du service
UniHA emploie 140 personnes.
La Direction de l’Offre a pour mission de définir la politique achats et de piloter la production des marchés sous label UniHA dans un objectif de performance globale répondant aux attentes des adhérents.
Elle s’appuie, pour cela, sur un réseau national de 78 professionnels achats et de 20 coordonnateurs de filières au sein des établissements
Elle apporte un appui solide aux équipes achats qui sont décentralisées dans les établissements hospitaliers. Elle conduit des actions d’harmonisation et sécurisation des pratiques, d’amélioration continue de la qualité et du service rendu. Elle initie les actions de professionnalisation des achats, la montée en expertise progressive et permanente de l’ensemble des acteurs de l’achat. Elle consolide et valide l’ensemble des données d’activité et économiques relatives aux processus achats. Elle garantit la conformité des procédures notamment au code de la commande publique.
La filière Produits de Santé UniHA assure le pilotage des projets achat du réseau UniHA sur les thématiques suivantes : Médicaments, Dispositifs Médicaux.
Le pilotage des processus achat est assuré par une équipe pharmaceutique positionnée dans un établissement de santé localisé : Toulouse, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille.
Chacun de ces établissements assure le pilotage des achats sur un domaine où il déploie son expertise.
Les équipes achat sont placées auprès d’un coordonnateur, pharmacien.
À propos de l'offre
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Lieu de travail :
CHU de Toulouse
2 rue de Viguerie, 31059 TOULOUSE
La lettre de motivation sera lue.
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- CDD de 4 mois
- Date de prise de fonction : 1er trimestre 2024 ;
- Taux d’activité : temps plein ;
- Résidence administrative : Toulouse ;
- Lieu de travail : CHU de Toulouse ;
- Déplacements pour des réunions nationales (Paris ou Lyon) : occasionnels ;
- Niveau de rémunération selon expérience ;
Poste à pourvoir dès 1er trimestre 2024,
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions)
Lieu de travail :
CHU de Toulouse
2 rue de Viguerie, 31059 TOULOUSE
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Vacant à partir du 30/01/2024
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Assistante / Assistant achats marchés
