Assistant / Assitante de la délégation interministérielle aux jeux Olympiques et Paralympiques 2030
Référence : 2024-1773423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Délégation interministérielle aux jeux olympiques et paralympiques (DIJOP)
Délégation interministérielle aux jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 - DIJOP - Localisation : Hôtel de Castries, 72 rue de Varenne , 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous coordination du chef de cabinet, vous serez chargé(e) d'assurer la tenue du secrétariat de la délégation. Vous assurerez notamment les missions suivantes :
- assurer la gestion des appels et de l'agenda du délégué, ainsi que de l'agenda des conseillers placés auprès du délégué ;
- organiser les déplacements du délégué, et ceux des membres de la délégation,
- organiser les réunions et rendez-vous initiés par la délégation (prise et suivi des rendez-vous, réservation de salle et d'équipements si besoin) ;
- assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
- assister le délégué et les autres membres de la délégation dans la circulation d'informations et l'organisation de réunions ;
- assurer la gestion des arrivées et des départs des collaborateurs du délégué et appuyer la secrétaire générale dans la préparation des dossiers administratifs ;
- assurer l'accueil physique des visiteurs et téléphonique
- mettre en forme divers documents ;
Profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques – pack office (Word, Excel, Power point) - Gestion d'agendas complexes
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite ;
- Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant ses informations
Savoir être :
- Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ;
- Intérêt pour le domaine fonctionnel : une grande curiosité pour la politique publique
- Aisance relationnelle ;
- Rigueur et discipline personnelle ;
- Capacité d’adaptation et prise d’initiative.
Qui sommes-nous ?
Le Comité International Olympique (CIO) a attribué l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2030 à la France. Ces Jeux d'hiver devront se dérouler sur plusieurs sites dans les Alpes françaises.
Institué par décret, la Délégation Interministérielle anime et coordonne les activités des administrations, et des établissements publics nationaux concourant à l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2030. Il veille à l'harmonisation des actions conduites et à la réalisation du programme d'équipements publics au financement duquel l'État, les établissements publics nationaux et les entreprises publiques participent. A ce titre, il s'assure en particulier de l'avancement des projets menés par la Société de Livraison des Équipements Olympiques (SOLIDEO) ainsi que de l'élaboration des dispositions législatives et réglementaires qu'implique l'accueil des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Il assure les relations de l'État avec le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques 2030 et, en liaison avec les préfets concernés, avec les collectivités territoriales intéressées.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
