Assistant / Assistante de Direction auprès de la Chef de Cabinet H/F
Référence : 2024-1634609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Conseils-Comités-Commissions
Haut-Commissariat au Plan - Localisation : 19, rue de Constantine, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste assurera ses missions auprès de la Chef de Cabinet du Haut-Commissariat au Plan :
· Gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
· Organisation des déplacements ;
· Accueil téléphonique - filtrage appels ;
· Liaisons en interne et externe ;
. Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
· Rédaction de courriers personnalisés, rapports, notes ;
· Traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
· Traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
. Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
. Traitement de dossiers et suivi d'affaires réservées.
Profil recherché
Connaissances :
· Techniques de communication (rédactionnelles et orales) ;
· Techniques de secrétariat ;
· Outils bureautiques (pack office) ;
· Outils de communication informatique ;
· Environnement professionnel (éléments de culture administrative, connaissance des rouages de l’administration centrale) ;
· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.
Savoir-faire :
· S’adapter aux différents interlocuteurs ;
· Filtrer et orienter les informations ;
· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels ;
· Rédiger et mettre en forme des documents ;
· Savoir rédiger des notes et des synthèses ;
· Savoir rédiger des courriers personnalisés et adaptée aux orientations prises par le HCP.
Savoir-être :
· Discrétion totale ;
· Dynamisme et réactivité ;
· Sens du travail en équipe ;
· Sens de l'organisation ;
· Rigueur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Institué par le décret n° 2020-1101 du 1er septembre 2020, le Haut-Commissaire au Plan est chargé d'animer et de coordonner les travaux de planification et de réflexion prospective conduits pour le compte de l’État et d'éclairer les choix des pouvoirs publics au regard des enjeux démographiques, économiques, sociaux, environnementaux, sanitaires, technologiques et culturels.
Aux termes de la lettre de mission adressée par le Président de la République à M. François Bayrou, Haut-Commissaire au Plan, il appartiendra à celui-ci de "faire entrer dans la réflexion des acteurs publics et dans le débat public les questions, la conscience des risques et des chances que notre époque et ses évolutions offrent à la société et à l'Etat" ainsi que d' "éclairer les choix collectifs que la Nation aura à prendre pour maintenir ou reconstruire sa souveraineté et une autonomie européenne face à l'impact des évolutions démographiques, à la grande transition écologique et aux bouleversements du numérique et de la recomposition des chaînes des valeurs mondiales".
À propos de l'offre
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Grande adaptabilité demandée, notamment sur les jours de présence du Haut-commissaire. Autonomie nécessaire les jours d’absence de la Chef de cabinet (qui occupe le poste à 70%).
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Vacant à partir du 15/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
