ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067241018001406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d'un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
Au sein de la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention », la Mission Sécurité civile est chargée de garantir en tout temps une réponse opérationnelle face aux situations d'urgence. Elle est le support de la collectivité pour toute gestion de crise de sécurité civile à travers notamment le Plan Communal de Sauvegarde. Ses principales missions dites de « sauvegarde », sont ainsi l'alerte et l'information des populations, l'appui aux services d'urgence, la mise à l'abri et le soutien de toute nature aux sinistrés.
Dans ce cadre, la Mission Sécurité civile assure par exemple la cohérence des différents plans de secours spécialisés, la diffusion des astreintes et permanences des services, la gestion du réseau de Coordonnateurs Opérationnels de Crise ainsi que le traitement des alertes météorologiques. Elle concourt également à l'organisation ou à l'expertise de la sécurité du public dans les volets incendie et secours à personnes, lors des grands évènements et manifestations. Elle assure par ailleurs le lien avec le Service d'Incendie et de Secours du Bas-Rhin et gère la représentation des élus-es au sein de leurs instances.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067241018001406-assistant-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Expérience dans le domaine du secrétariat.
Expertise des règles du secrétariat et de la charte graphique.
Expertise des procédures et circuits (courriers, parapheurs).
Maîtrise de la culture administrative générale.
Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire).
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel-fonctions avancées, Outlook, Powerpoint, Elise, Elyx, Sharecan, Open Data, Google Drive, Webprev) et/ou aptitude à l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Connaissances en comptabilité simple.
Capacité à rédiger.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à rendre compte.
Qualités relationnelles, capacité à s'adapter à des interlocuteurs·trices différents·es.
Sens de l'organisation, rigueur, méthode, aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais et échéances, à travailler dans l'urgence et dans les situations stressantes.
Autonomie et sens de l'initiative.
Discrétion et confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
À propos de l'offre
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Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.strasbourg.eu/travailler-eurometropole
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
