Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Référence : APHP_2025-15796
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Sorbonne Université
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation
Tri, numérisations des documents médicaux
Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
Suivi dans le cadre parcours soins des rendez-vous post-hospitalisation
Organisation logistique des réunions mensuelles du service
Gestion du planning des cours et diffusion des informations
Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
Mise à jour mensuelle des tableaux de présences via l’application CHRONOS
Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service
Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux étudiants externes et internes
Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR
Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX
Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »
Gestion du courrier départ et arrivée
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d’activité
Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé
Règlementation des archives
Vocabulaire médical (terminologie médicale)
QUALITES REQUISES
Capacités d’adaptation et d’écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Respect des devoirs et obligations de l’agent public
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
