ASNR/NANTES/Assistant à la division territoriale de Nantes H/F

L’assistant(e), placé(e) sous l’autorité du chef de division assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division, exercera notamment les activités générales suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
• Gérer la boite mail de l’entité ;
• Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;
• Assurer le support d’une partie des agents pour la gestion des déplacements, notamment s’agissant des ordres de missions et états de frais ;
• Gérer les moyens (suivi budgétaire, commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, gestion des dosimètres, gestion des véhicules de service…) ;
• Exercer les missions d’assistant(e) RH;
• Assurer l’organisation logistique de séminaires;
• Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;
• Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement le cas échéant ;
• Assurer l’intérim des autres assistants à la division.
Il/Elle assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASN :
• Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … ;
• Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;
• Aider à l’instruction de demande de subvention, à l’élaboration des décisions de subvention et au suivi budgétaire de ces subventions
• Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ;
• Enregistrer les événements et publier les lettres de suite ;
• Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, …
• Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations.