ARCHIVISTE
Référence : 2025-1806541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
La Théâtrothèque a intégré le réseau Calames en 2022 (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur) pour permettre le référencement, la visibilité et la valorisation de ses fonds d’archives.
Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la mise en oeuvre du traitement des archives (conditionnement, production d’instruments de recherche, description en EAD) dans Calames, des actions de conservation préventive, des trains.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Classement et description des fonds :
· Trier et classer les documents d'archives, rédiger des instruments de recherche ;
· Décrire les documents, comprendre leur nomenclature ;
· Saisie en EAD ;
· Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l’identification des documents et de l’iconographie, dialoguer avec les donateurs ;
· Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d'inventaire ;
· Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données.
Conservation des documents :
· Mise en oeuvre du plan de conservation préventive ;
· Conditionnement des documents.
Valorisation des fonds documentaires :
· Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections…) ;
· Mettre en oeuvre un programme de numérisation (suivi des trains de numérisation, contrôles qualité) des documents et le stockage des informations produites ;
· Participer à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires.
Service public
· Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ;
· Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance ;
· Orienter les utilisateurs vers les services spécifiques de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire, les orienter vers d’autres centres de ressources documentaires ;
· Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques ;
· Mener des recherches bibliographiques ;
Faire appliquer le règlement de la bibliothèque.
Profil recherché
Connaissances :
· Archivistique (connaissance approfondie) ;
· Cadre légal et déontologique (connaissance générale) ;
· Archivage ;
· Paléographie (notions) ;
· Systèmes d'information de gestion des archives ;
· Applications métiers ;
· Culture du domaine ;
· Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
· Connaissance du monde des arts du spectacle appréciée.
Compétences opérationnelles :
· Codage en EAD ;
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (CALAMES, SGBM Alma) ;
· Accompagner et conseiller ;
· Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
· Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives ;
· Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires ;
· Capacités rédactionnelles ;
· Capacités de reporting.
Compétences comportementales :
· Sens de la confidentialité ;
· Sens de l'organisation ;
· Autonomie et esprit d’initiative ;
· Capacité de raisonnement analytique ;
· Sens du relationnel.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat, DUT, BTS
Maîtrise des formats EAD
Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives patrimoniales
Expérience 2 ans souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales, au sein de l’UFR Arts & Médias, est une bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle. Elle constitue la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.), avec plus de 200 000 documents imprimés, iconographiques, multimédias et archivistiques.
La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation des Périodiques Arts du spectacle (groupement CTLes, Persée-CollEx).
En plus de ses collections patrimoniales imprimées (fonds anciens, inédits, éphémères, unicas), la Théâtrothèque conserve de nombreux fonds d’archives, des curiosa et des objets (artefacts, marionnettes, bronzes, céramiques…), offerts par des collectionneurs, des institutions, des professeurs ou des personnalités du spectacle vivant.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 17/02/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Poste : Vacant
Statut : Contractuel (CDD 1 an)
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B
Emploi-type REFERENS III : F4A41-Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales /J4C42-Technicien-ne en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
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Vacant à partir du 17/01/2025
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Archiviste