ARCHIVISTE H/F
Référence : 2025-1896270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Bordeaux
Crous de Bordeaux-Aquitaine - Localisation : 18 r Hamel 33800 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission: Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence.
Principales activités:
La ou le Chargé-e d’archives – Responsable d’archives doit assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l'établissement.
Le Crous de Bordeaux Aquitaine a établi un diagnostic, des priorités et engagé un travail de traitement des arriérés mais également de valorisation des archives historiques. L’objectif est de poursuivre les missions engagées et d’établir un tableau de gestion des archives de l’établissement.
Les missions engagées et à poursuivre sont les suivantes:
- mise en place d'une vitrine sur l'historique de l'établissement
- récolement et tri des archives RH, réflexions sur la mise en place d'une GED
- tri des archives de la Direction
- récolement et tri des archives des marchés publics et du patrimoine
- rédaction de tableaux de gestion pour les services centraux et unités de gestion
- suivi des éliminations en cours, proposition de nouvelles
- préparation des versements à effectuer aux Archives départementales
- mise en place d'une formation archives pour les agents
- travail en lien avec le service informatique sur la mise en place d'une GED (dont rédaction d'une procédure pour les archives électroniques des élections)
-récoler l’ensemble des archives de l’établissement (services centraux, en priorité celles de l’agence comptable et unités de gestion y compris délocalisées)
- travail en lien avec le service informatique sur la mise en place d'une GED (dont rédaction d'une procédure pour les archives électroniques des élections)
- réaliser des synthèses, compte-rendus réguliers et pédagogiques de son activité
- Assurer une veille métier pour les cadres et la direction, poursuivre le travail de partage d’expériences (archivistes réseau Crous, établissements d’enseignement supérieur)
Profil recherché
La personne recrutée devra faire preuve d’un grand dynamisme, d’une bonne aisance sociale pour incarner cette nouvelle mission et cadrer la fonction.
Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac + 4 ou 5, spécialité archivistique.
Attaché-e de conservation du patrimoine ou chargé-e d’études documentaires ou ingénieur d’études.
- Connaissances du cadre légal et déontologique des archives publiques
- Connaissances des méthodes de tri, sélection et traitement des documents publics
- Appétence pour le développement durable (mobilités douces, écologie)
- Appétence pour l’histoire et la valorisation du patrimoine (sites classés MH)
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques (notamment sur le milieu universitaire) et culture du domaine: enseignement supérieur, éducation nationale, jeunesse, culture
- Sens de la confidentialité
- Expression écrite et orale d’excellent niveau
- Aisance sociale, pédagogie
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Capacité de raisonnement analytique
- Adaptation aux règles et procédures internes à l’établissement dans le respect de la législation du domaine
Expérience demandée, notamment en conduite de projets GED et archivage numérique
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiants de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (37.000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Archiviste*
