Archiviste H/F (Cabinet) H/F
Référence : MEF_2024-19732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de la Fonction Publique, de la Simplification et de la Transformation de l'Action Publique et le Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique - Localisation : ,
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales missions de l'archiviste seront les suivantes :
-Prendre en charge la gestion des archives pour tous les services de la direction : tri, élimination, conservation et versement pour tous les services de la direction ;
- Préparer le pré archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative n’est pas échue ;
- S'assurer de la mise à jour des règles de gestion des archives de la DGAFP, sous le contrôle de la Mission des archives auprès des services du Premier ministre (mise à jour d'un tableau de gestion antérieur) ;
- Proposer des éliminations au terme de leur durée d'utilité administrative, en application de la réglementation et des règles de gestion définies avec l’institution ;
- Organiser et opérer les versements à la mission des Archives nationales auprès des services du Premier ministre ;
- Mettre en place une procédure de sensibilisation à l'archivage pour les services ;
- Evaluer et contrôler les systèmes de production des documents actifs ;
- Accompagner les services dans la mise en place d'un archivage numérique.
Profil recherché
La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.
La mission se terminera au 30 novembre 2025.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
jean-paul.mothiron@sgg.pm.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
Dans le cadre du déménagement temporaire de la direction sur un site de repli, la DGAFP souhaite s’appuyer sur les compétences d’un professionnel des archives pour organiser leur gestion et vider les locaux. L'archiviste sera rattaché au cabinet.
À propos de l'offre
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La campagne d'archivage 2025 s'organise dans le contexte particulier d'un déménagement temporaire de la direction sur un site de repli. Dans ce cadre, l'ensemble du bâtiment devra être vidé pour la fin de l'année 2025. Ce calendrier contraint impose une rigueur de travail indispensable afin de respecter les échéances du projet immobilier.
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L. 322-22 du Code général de la Fonction publique
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Archiviste