ARCHIVISTE F/H
Référence : 2025-1907685
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Auvergne-Rhône Alpes
DREETS ARA - Localisation : Tour SwissLife 1 boulevard Vivier Merle 69003 LYON Cedex 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le contexte de la préparation du déménagement des différents services de la DREETS, l'archiviste participera au traitement des arriérés d'archives sous format papier, afin d'optimiser les transferts et de rationaliser les espaces dans les magasins.
Avec l'appui de la responsable du Centre régional Documentation Archives, il participera aux missions suivantes :
- La préparation des versements d'archives définitives aux Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon, en s'appuyant sur les tableaux de gestion des services : tri, classement, échantillonnages, conditionnement, rédaction des bordereaux de versement
- La préparation des éliminations : identification, rédaction des bordereaux d'élimination, suivi des prestataires
- Le conseil aux services producteurs quant à leurs archives intermédiaires (règles de gestion, conditionnement, aide à la rédaction de leurs bordereaux de versement interne)
- Les opérations de récolement
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Maîtriser les techniques d’archivage (notamment les normes de description
archivistique) et les règles de gestion des archives courantes,
intermédiaires et définitives
- Formation Bac +3 à 5 en archivistique/gestion documentaire
- Expérience de classement d'archives et de versement dans un service d’archives
départementales ou nationales, avec rédaction d’un instrument de recherche ou d’un
bordereau de versement détaillé
Savoir-être :
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale **
- Avoir l’esprit d’initiative et d'analyse ***
- Être rigoureux, autonome et organisé ***
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux besoins des
services producteurs d’archives ***
Savoir-faire :
- Savoir mettre en œuvre les techniques d’archivage en respectant les règles de gestion
des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Respecter la confidentialité dans la gestion globale des archives
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- celia.valle@dreets.gouv.fr
- anne-virginie.cohen.salmon@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d’animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes.
Descriptif du service
Le Département des ressources humaines et relations sociales est l’un des piliers du Secrétariat général. Ce dernier assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS dans le champs de compétences en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de documentation archives, de prévention. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand).
Le centre régional Documentation-Archives a vocation à :
- Transmettre l’information documentaire nécessaire à l’accomplissement des missions de l’ensemble des agents de la DREETS et des DDETS;
- Gérer les « outils documentaires »; les abonnements numériques et papier, participer à la politique documentaire nationale
- Gérer les archives de la DREETS (Lyon et Clermont-Ferrand) en lien avec les archives départementales
- Mettre en place des procédures d'archivage, suivi des tableaux de gestion des archives de la DREETS
- Suivre les versements aux archives départementales et les éliminations annuelles
- Suivre les prestataires d'archivage intermédiaire externe.
À propos de l'offre
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Emploi ouvert uniquement aux contractuels.
L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite
Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux.
→ Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux.
Pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
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Déplacements sur les différents sites (Lyon et Villeurbanne), exposition à la poussière, port de charges, travailleur isolé
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Fondement juridique du recrutement : pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Documentaliste
