Archiviste - Spécialité Archives historiques (F/H)
Référence : 2024-1755467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : PARIS 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le poste se trouve au sein de l'unité « Archives historiques » (SDI510), constituée de 6 personnes, et est placé sous l'autorité de son responsable.
- Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion des archives historiques sur trois volets :
• Contrôle scientifique et technique des archives historiques (papier et électroniques) : dans le cadre de la collecte vous proposez des tableaux de gestion et vous organisez le versement des docu¬ments en lien avec les équipes RM et Centre de Blois.
Dans le cadre du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site unique à l'horizon 2027), vous accompagnez les directions de l'EP dans la sélection et la gestion des documents à valeur patrimoniale, et participez à la collecte de ces archives et aux différentes opérations liées à leur transfert.
• Conservation et traitement : Vous contribuez au traitement des archives physiques et numériques par le tri, la sélection, le classement, l'analyse, la rédaction des instruments de recherche, l'indexation (Cindoc) et le conditionnement matériel. Votre formation et votre expérience archivistiques vous permettent de traiter des fonds iconographiques et audiovisuels et de proposer et mettre en œuvre des mesures de conservation préventive des fonds patrimoniaux.
• Communication et valorisation : Vous effectuez des recherches scientifiques et historiques, administratives et généalogiques pour les services et pour les publics externes dans le respect des règles de communicabilité sur les archives publiques.
- Vous contribuez aux actions de valorisation des fonds et collections : rédaction d'articles historiques, réalisation d'expositions, prêt de documents à des organismes extérieurs en vue d'événements culturels ; vous appuyez votre responsable dans la définition du programme et la coordination des actions permettant de développer les publics et faciliter l'accès aux archives.
- Vous travaillez en coordination avec les collaborateurs et collaboratrices des autres unités du pô le, situées à Paris et à Blois, et les directions métier de l'EP.
Dans le cadre de vos missions
• Site Internet : vous disposez d'une bonne connaissance des spécificités archivistiques, techniques et réglementaires. Vous participez à l'enrichissement des instruments de recherche et du corpus d'archives à mettre en ligne (identification, expression des besoins, contrôle qualité) et à la mise à jour des pages du site.
• Portail FranceArchives du service interministériel des archives de France (SIAF) : vous sélectionnez et préparez les inventaires à publier, vous assurez une veille sur les mises à jour à réaliser et la diffusion d'informations sur l'actualité du département des archives de la CDC.
• Vous êtes un acteur majeur des chantiers de modernisation des outils SI ; vous participez au projet Paprik@ dédié à la convergence des archives historiques/de direction vers le système d'archivage électronique.
Profil recherché
• Formation Archivistique (Licence/Master) et/ou expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste d'archiviste.
• Connaissance du cadre réglementaire afférent aux archives publiques
• Être à l'aise avec les normes archivistiques telles que l'EAD et l'EAC-CPF, ainsi qu'avec les règles de classement et l'analyse archivistique.
• Connaissances en conservation préventive des archives.
• Formation universitaire en histoire fortement recommandée.
Compétences attendues
Compétences métier
• Vous avez de solides connaissances dans le domaine des archives publiques et êtes capable de mener une recherche historique.
• Vous maîtrisez également le contexte réglementaire et normatif de la gestion des archives (notamment Code du patrimoine, Règlement général sur la protection des données et normes sur l'archivage physique et électronique)
• Vous savez conduire des projets informatiques, notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents
Compétences transversales
• Maitrise des outils bureautiques indispensables (Excel, Word et PowerPoint) ainsi que la suite Adobe
• Maitrise des progiciels d'indexation et de gestion des archives (Cindoc, Spark Archives, Mnésys)
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Rigueur professionnelle (respect des consignes et procédures), sens de l'organisation et de la discrétion,
• Sens de la relation client,
• Esprit d'initiative et autonomie dans l'exécution des tâches, capacité à prioriser
• Sens pratique, capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à trouver des solutions
Qualités personnelles
• Votre sens de l'intérêt général,
• Votre capacité d'adaptation, notamment aux contraintes des missions, et votre polyvalence
• Capacités relationnelles
Clauses systématiques
• Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard
Localisation
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
Descriptif du service
Le pôle « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 22 collaborateurs répartis en 3 unités :
- Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;
- Archives intermédiaires/Records Management (RM)en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ;
- Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques.
Le pôle établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.
• Le mot du manager
L'équipe des archives historiques, passionnée et enthousiaste, est engagée dans des projets destinés à faire grandir la fonction Archives. Elle valorise et enrichit des fonds très diversifiés, à l'image des missions de la Caisse des Dépôts au service du développement économique, social et territorial depuis 1816.
À propos de l'offre
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notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.
Déplacements réguliers (2 à 3 fois par semaine) sur les sites parisiens de la Caisse des Dépôts et les bâtiments qui leur sont rattachés, ainsi que des déplacements occasionnels (1 à 2 fois par an) sur le site de Blois.
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Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.
Déplacements réguliers (2 à 3 fois par semaine) sur les sites parisiens de la Caisse des Dépôts et les bâtiments qui leur sont rattachés, ainsi que des déplacements occasionnels (1 à 2 fois par an) sur le site de Blois.
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Vacant à partir du 22/11/2024
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Archiviste
