ARCHIVISTE - CDD 3 MOIS (renouvellement possible)
Référence : 2025-1838586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 75002, rue de richelieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
Sous l’autorité du chef du bureau des archives, le ou la vacataire assure les missions suivantes :
1/ Traitement de fonds d’archives du Conseil d’Etat dont :
- Traitement de registres de la section du contentieux (10ml) : reconditionnement, rédaction de l’instrument de recherche détaillé, mise à jour des données du logiciel de gestion des archives Ligéo.
- Préparation du traitement de dossiers de carrière (79ml) : identification des versements concernés, classement intellectuel, et, selon le temps disponible, conditionnement, rédaction de l’instrument de recherche détaillé, mise à jour des données du logiciel de gestion des archives Ligéo.
2/ Participation à l’ensemble des missions courantes du service : prise en charge de versements, préparation des archives en vue de leur déménagement, participation aux communications et recherches historiques.
CONTRAINTES : port de charges
Votre environnement de travail
Missions du bureau :
Le bureau des archives œuvre pour préserver la mémoire de l’activité du Conseil d’État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont :
- Assistance au traitement et prise en charge des archives
Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ;
- Classement et versement des archives historiques
Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ;
- Communication des archives
Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales ;
- Aide à la recherche et recherches historiques
Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques ;
- Valorisation du patrimoine
Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires, à la publication d’un guide de recherche dans les archives du Conseil d’État en partenariat avec les Archives nationales et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb.
- Effectifs : 3A, 3C
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du bureau des archives
N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives
Profil recherché
Vous possédez le profil et les compétences suivantes :
Connaissances
Niveau maîtrisé
· Connaissance des normes de description archivistique
· Législation et réglementation dans le domaine des archives (communicabilité notamment)
Niveau pratique
· Connaissance des règles de conservation préventive
Savoir-faire
Niveau maîtrisé
· Maîtrise des outils bureautiques
· Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse
Savoir-être
· Discrétion
· Rigueur et autonomie
· Sens de l’organisation et respect des délais
· Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
· Capacités à rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.
La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial.
Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.
Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Archiviste
