Approvisionneur et gestionnaire logistique

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Approvisionneur : Assure, gère l'approvisionnement (biens/services) en respectant la politique achat :
Initie les demandes d'achats prescripteurs par typologie
Gère les acquisitions avec les bénéficiaires/prescripteurs/acheteurs/financeurs
Aide les services à exprimer leurs besoins, les collecte et regroupe
Identifie la modalité d’approvisionnement (stocks/supports contractuels existants/nouveaux marchés…)
S’assure de la soutenabilité budgétaire de l’achat, du respect des politiques de consommation définies
Assure l'interface entre prescripteurs/acheteurs/financeurs
Constate le service fait, vérifie la réception dans les délais, les qualité et quantité des biens/services définis dans la commande
Gère la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre
Alerte, signale, rapporte les incidents d’approvisionnement aux acheteurs/bénéficiaires/prescripteurs/services budgétaires/facturation…
Met en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
Participe à l’établissement du plan prévisionnel des besoins
Renseigne les tableaux de bord de suivi des consommations/incidents pour solutionner les difficultés courantes d’approvisionnement
Gère des inventaires mobiliers et ressources
Logistique : Organise gestion/mise à disposition des ressources/moyens logistiques et opérationnels :
Organise la répartition des moyens (mobilier et fournitures) et leur mise à disposition suivant les besoins exprimés
Gère des distributeurs de boissons
Recense les moyens disponibles et/ou réalise les inventaires
Supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions, s’assure de la conformité des commandes
Assure l’interface avec les usagers, participe aux gestions budgétaire et administrative du service
Effectue des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels
Veille au respect des normes d’hygiène/sécurité/procédures qualité
Réalise des Inventaires (tenue et vérifications sur place des inventaires des services administratifs/corps préfectoral)
Courrier :
Remplace l’agent chargé du courrier en cas d'absence
Réceptionne, classe, enregistre courriers/courriels (logiciel spécialisé)
Organise, distribue, transmet le courrier
Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi
Rédige accusés réception/réponses types
Prépare, expédie le courrier départ
Autres activités : Gère des déplacements via CHORUS-DT :
Créé ordres de missions/état de frais
Traite des états de frais rejetés
Demande la mise à jour des numéros de tiers, créé des fiches profil (Rôle "OFP")
Rôle d'"ASSIST des services en cas d'urgence/blocage ; assiste les ASSIST et VH1
Votre environnement professionnel

Activités du service : Fonctions supports
Composition/effectifs : 60 agents (1 directrice, 2 adjoints, 18 SSIC, 18 SRH/MPA, 6 SBC, 15 SAIL)
Liaisons hiérarchiques/fonctionnelles : Directrice SGCD/adjoints, Chef SAIL, services/agents préfecture/DDI/SGCD, fournisseurs