ANTTL1393 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250416000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning...
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
1. Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels,
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives
- Gestion et suivi des doléances, réponse au requérant pour signifier la réalisation de l'intervention.
- Gestion et suivi de l'archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel.
- Enregistrer, traiter, diffuser les courriers ou courriels entrants et sortants
3. Assurer la gestion courante RH
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaitre l'environnement territorial.
- Connaitre les procédures administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Maitriser la langue Française à l'écrit et à l'oral.
Les « savoir-faire » :
- Avoir une bonne connaissance des différentes activités de la Direction pour ventiler les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs
- Savoir mettre en forme des documents de saisie de données brutes en vue d'extractions statistiques
- Prendre des notes et faire remonter les informations
- Capacité rédactionnelle.
Les « savoir-être » :
- Qualités d'accueil, d'écoute et de patience développées tant avec les interlocuteurs externes qu'internes
- Discrétion et réserve
- Politesse et courtoisie
- Être rigoureux et organisé
- Être de force de proposition .
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
