Animateur qualité (H/F)
Référence : 2025-1813988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
- Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
En tant qu'animateur qualité :
Contribuer au déploiement et au maintien du système qualité existant au regard des exigences du référentiel EDUFORM pour le CFAA
Animer au quotidien la démarche qualité auprès des acteurs du CFAA (et des GRETA pour les formations conventionnées), au siège et sur les UT et UFA
Participer à la mise en place et parfois co-animer les différentes instances
Gérer le système documentaire (rédaction, mise à jour, codification), veiller à sa diffusion (intranet, sensibilisation) et à la bonne utilisation des documents
Gérer les tableaux de bords et assurer les reporting des indicateurs et plans d’action
Proposer des actions d’amélioration via le plan d’action d’amélioration continue et veiller à la réalisation
Participer à la mise en place des enquêtes demandées par Qualiopi et Eduform
Accompagner les coordonnateurs de l’apprentissage dans la mise en œuvre des autodiagnostics sur les UFA et dans le suivi des plans d’action
Accompagner les collaborateurs à l’utilisation des nouveaux outils, documents, procédures
Appuyer à la rédaction des procédures, instructions, formulaires et documents d’animation
Sensibiliser les collaborateurs sur la charte d’engagement qualité, sur la démarche qualité en général
Participer à l’organisation et à la communication sur les séminaires qualité
Organiser et participer à la transmission des informations et des documents relatifs à la démarche qualité
En tant qu’assistant administratif :
Assurer le suivi administratif (de la réponse à la clôture) des projets, Appels à projets (Région, OPCO, branches…), AMI, Appels à investissement…
Assurer le suivi des réunions : réservation des salles, collation, rédaction des CR puis leur classement et diffusion…
Assurer une aide au service administratif lors des périodes d’activité intense (période de rédaction des contrats d’apprentissage par exemple)
Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement de la structure dans son ensemble et du contexte réglementaire de la formation professionnelle
Aptitudes à fédérer les équipes autour d’un projet
Aisance relationnelle
Aptitude pédagogique
Organisation et rigueur
Réactivité
Prise d’initiative et force de propositions
Sens de la réserve
Sens de l’écoute et du dialogue
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à rendre des comptes
Expérience en gestion de base de données et/ou gestion de système d’information
Maîtrise des outils numériques
Capacité d'adaptation, d'apprentissage sur de nouveaux outils
Rigueur, réactivité, sens de l’écoute et du dialogue
Esprit d’analyse et de synthèse
Expérience travail sur référentiels qualité de type ISO
Très bonnes capacités de communication
Autonomie, esprit de synthèse, capacité rédactionnelle, sens du service public
La connaissance du fonctionnement de l’institution, des rôles et des missions des acteurs, du label Eduform de l’éducation nationale est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées).
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B
Diplôme requis : bac à bac+2
Quotité : 100%
Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale
Prise en charge de la complémentaire santé à hauteur de 15€ par mois
Emploi basé au 11, rampe du Belvédère – 31400 TOULOUSE
Déplacements réguliers sur les différents sites
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
