AIFE - Responsable achats/marchés publics H/F
Référence : MEF_2024-15624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique Agence pour l'informatique financière de l'Etat - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché(e) au secrétaire général adjoint, vous serez responsable du pôle marchés publics composé de 2 agents de catégorie A et d'un(e) alternant(e).
A ce titre, vous proposerez, en tant que de besoin, une évolution de l’organisation du pôle et définirez les modalités de travail avec les délégations et les autres fonctions support de l’agence, notamment budgétaires, pour sécuriser la cohérence entre les programmations et la fluidité de l’exécution.
Vous serez chargé(e) de piloter et de bâtir les outils de suivi permettant d’optimiser et sécuriser la fonction « Achats » au sein de l’agence.
Vous serez le(la) correspondant(e) du processus Achats dans le cadre de la démarche qualité ISO 9001 et vous piloterez sa mise en cohérence avec le processus financier.
Vous piloterez, en propre, au moins un projet achats par an.
Profil recherché
Pour répondre aux enjeux des missions, vous êtes un cadre expérimenté et vous avez une expérience confirmée en gestion des achats, marchés publics, suivi contractuel et financier des contrats. La connaissance des métiers informatiques et de la conduite de projet informatique serait un atout complémentaire.
Vous êtes en capacité d’organiser la communication et l’information des agents de l’AIFE et des services partenaires, notamment avec les services du secrétariat général du MEFSIN. Vous avez déjà utilisé ou défini des tableaux de bord et des outils permettant de suivre et de piloter les objectifs et actions définis. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez le sens des responsabilités. Vous avez une appétence pour le travail d’équipe, l’animation et la communication autour d’objectifs et d’actions partagés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
rh-personnel.aife@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic
Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...
Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.
Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.
« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »
L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.
Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 170 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.
Descriptif du service
Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :
- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.
L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).
À propos de l'offre
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Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils
• Organiser la fonction achat de sa structure
• Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique et budgétaire des consultations
• Assurer une veille juridique permanente
• Piloter les stratégies achats
• Représenter la fonction au sein de diverses instances de gouvernance
• Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures par toutes les parties prenantes (achats, hiérarchie, directions métiers,…)
• S’assurer/garantir la mise en œuvre des outils de la fonction achat (SI achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques…)
• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)
• Définir avec le contrôleur de gestion achats les axes stratégiques d’analyse de la cartographie achat
• Piloter la programmation pluriannuelle des procédures et projets achats, s’assurer du respect des échéanciers
• Veiller à la montée en compétences des acteurs de la chaine achat (acheteurs, approvisionneurs, prescripteurs… -
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Art. L332-2, 2° -
Vacant à partir du 01/03/2024
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
