AIDE REGISSEUR DE RECETTES ET DEPENSES

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels (civils et militaires) travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.
Le titulaire du poste est affecté au service "régie d'avance et de recettes" au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran . Il est chargé de procéder au paiement des dépenses énumérées au BOFIP-GCP-22-0003 et à l'article 6 de l'arrêté du 31/12/1993 ainsi que tenir la comptabilité de la régie.
Procéder à l'enregistrement des factures
Vérifier et saisir des pièces de dépense
Remettre des bordereaux de saisie au régisseur pour comptabilisation
Vérifier l'adresse, la présence du NIR et la cohérence des sommes puis envoi des lettres de relance (patients-Mutuelles)
Contrôler et valider les demandes de titre de perception "patients"et "mutuelle"
Éditer et vérifier les TP mutuelles et les avis des sommes à payer en un exemplaire pour envoi aux mutuelles pour traitement et règlement
Vérifier les bordereaux de facturation soins (SHSE), et les enregistrer sur le tableau EXCEL (détail positif et négatif)
Récupérer le courrier, le traiter, vérifier les bordereaux réglés et les distribuer. Séparer les bordereaux de règlements des titres réglés et de ceux non réglés.
Travailler en étroite collaboration avec le département économique et financier et les services dépensiers de l'HIA LAVERAN
Présenter les dossiers des demandes de TP "patients" au SHSE pour validation
Maintenir les bonnes relations avec le CESPA et la PFAF santé et le 10ème CMA Aubagne
Préparer des "TG" rapprocher les bordereaux des mutuelles, téléphoner aux tiers pour obtenir les numéros des titres.
Tenir la caisse