Agente/Agent visas - Responsable du Pôle quittancement, saisie, instruction
Référence : MAE_164a2897-8c96-4314-a605-093159751b37
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Consulat Général de France à Annaba et Constantine / Service des visas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Effectuer l'instruction des dossiers de demandes de visas, sous l'autorité du chef de mission diplomatique/chef de poste consulaire, du chef de chancellerie et du chef de service des visas.
- Supervision du pôle quittancement et saisie en liaison avec l'opérateur externalisé
- Distribution des dossiers dans les pôles d'instruction et supervision du retour vers l'opérateur externalisé
- Gestion des visas longs séjour retour
- Gestion des titres de séjour retraité
- Comptabilité et contrôle quotidien du stock des vignettes visas
- Responsable Gestion des archives
Activité principale
- Supervision du pôle quittancement et saisie,
- Contrôle permanent de la bonne distribution des dossiers,
- Traitement des dossiers signalés dans le logiciel RMV : signalement local, Sous-direction des visas, système d'information Schengen,
- Traitement des dossiers de visas de court séjour, seul, ou avec un ou deux pré-instructeurs
- Traitement des visas long séjour retour, seul, ou avec un pré-instructeur
- Traitement des dossiers concernés par une fiche d'attention locale,
- Traitement des titres de séjour retraité, seul,
- Contrôle de la comptabilité visa,
- Mise à jour des données statistiques (base de données, tableaux de bord, indicateurs),
- Information des pré-instructeurs,
- Mise en œuvre des objectifs individuels et collectifs,
- Information du chef du service des visas,
- Participation aux réflexions sur l'amélioration des procédures au sein du service,
- Gestion de la boite générique en l'absence de l'adjoint au chef de service.
- Comptabilité et contrôle quotidien du stock des vignettes visas
- Gestion des archives : archivage et destruction
Profil recherché
Profil statutaire du poste
• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Durée d'affectation attendue
Compétences attendues
Connaissance- Ministère de l'Intérieur et préfectures - Expert
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Règles de déontologie - Expert
- Réglementation en matière de circulation des étrangers - Expert
- Alerter sur une situation à risque - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
- Ecouter - Expert
- Faire preuve de méthode - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Travailler en équipe - Expert
- Adaptabilité aux conditions de vie à l'étranger - Expert
- Faire preuve de discernement - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens du service public - Expert
- Applications métier - Expert
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Consulat général de France à Annaba et Constantine / Visas
Poste de travail : 0001030156
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères
