Agent(e) de gestion financière et administrative - MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE

Référence : O062250124001032

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bruay-la-Buissière
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent(e) de gestion financière et administrative assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Il(Elle) assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.

Activités et tâches principales :
- Préparation et exécution du budget et des procédures budgétaires ;
- Gestion des bons de commande, y compris création dématérialisée ;
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes (engagement, vérification facturation, archivage) ;
- Suivi de contrats ;
- Suivi des lignes budgétaires ;
- Suivi et élaboration des différents tableaux de bord ;
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ;
- Réception, traitement, vérification, classement des pièces comptables ;
- Suivi de l'évolution réglementaire (marché public, règles comptables).

Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Gestion de la boîte mail des services techniques.

Profil recherché

Formations et qualifications nécessaires :
- Niveau CAP/BEP/Bac Pro/BTS Comptabilité.
- Dans le cadre de son emploi et selon sa formation initiale, des formations en continues au sein du CNFPT seront proposées.

Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'environnement bureautique (word, excel, outlook, etc) ;
- Gestion des bons de commandes, y compris création dématérialisée ;
- Traitement des factures courantes ;
- Traitement des factures dans le cadre des marchés publics ;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables ;
- Préparation et suivi des lignes budgétaires ;
- Gérer et renseigner les relations avec les fournisseurs, agents de la collectivité ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité ;
- Autonomie dans l'organisation du travail, garant de l'image du service public, rigueur, patience, sens de l'écoute et de la diplomatie.

Savoir-faire :
- Suivi budgétaire ;
- Maîtrise des techniques comptables ;
- Mettre en place des outils de suivi ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Accueil physique et téléphonique du public - recevoir et orienter le public ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.

Savoir-être :
- Être réactif et polyvalent ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Aptitude à l'anticipation ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Adaptation ;
- Sens relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Échanges et concertation avec les collègues.

Savoir socio-professionnel :
- Règles d'engagement et d'imputation comptable ;
- Règlementation de la comptabilité publique ;
- Règlementation des pièces justificatives ;
- Procédure des délais de paiement ;
- Fonctionnement des marchés publics.

À propos de l'offre

  • Conditions et contraintes d'exercice :
    - En cas de congés ou d'arrêt maladie des collègues, savoir se rendre polyvalent, disponible ;
    - Travail en bureau et sur écran ;
    - Travail en binôme ;
    - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
    - Rythme de travail nécessitant une réactivité et une disponibilité: travail varié touchant à la comptabilité, à l'accueil du public.

    Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :

    - Par courrier :
    Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
    Hôtel de Ville
    Place Henri CADOT
    62700 BRUAY-LA-BUISSIERE

    -Par mail :
    service.rh@bruaylabuissiere.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 23/02/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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