Agent.e de gestion administrative et budgétaire
Référence : 2025-1848561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Orne (DDT 61)
- Localisation : PLACE BONET 61013 ALENCON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront multiples :
- des missions classiques d'assistante administrative telles que la gestion du courrier, la gestion de la boite courriel du service, l'archivage, le suivi des moyens (salle de réunions, fournitures,...)
- des missions plus stimulantes liées aux activités propres de la MATTE telles que la gestion logistique pour l'organisation de séminaires ou de journées techniques au profit des élus ou techniciens des collectivités territoriales ou la gestion administrative des deux architecte et paysagiste conseils de l'État qui viennent nous appuyer dans nos missions environ 2 jours par mois.
- une mission très rigoureuse, vous serez agent prescripteur CHORUS sur différents budgets, directement liés aux missions de la MATTE ou en lien avec d'autres services de la DDT tels le service eau et biodiversité et le service économie des territoires. Pour illustrer au mieux ce point, ce sera à vous de saisir sous CHORUS formulaires :
- les dépenses (demandes d'achat, de subvention, d'engagement juridique hors marché),
- les recettes non fiscales,
- les services faits,
- les tiers (création/modification/suppression de tiers fournisseurs et RIB) en relation étroite avec les agents de la DDT ayant en responsabilité le suivi de ces actions,
- les fiches « communication » pour les demandes de paiements.
Vous serez aussi en charge d'assurer le suivi global de ces budgets via CHORUS Coeur afin de garantir la qualité de ces données et de permettre des conditions de traitement de travaux de fin de gestion optimales.
Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la Mission d'Appui Territorial et de Transition Écologique. Mais, compte tenu du positionnement transversal de la MATTE au sein de la DDT de l'Orne, vous serez amené à travailler avec l'ensemble des services de la DDT. Pour la gestion comptable, vos interlocuteurs régionaux seront le centre de gestion financier (DGFIP de Caen) et le pôle d'appui au pilotage régional de la DREAL Normandie et surtout vous intégrerez un réseau de prescripteurs CHORUS, interne à la DDT de l'Orne, constitué de 3 personnes ayant les mêmes fonctions que vous, permettant ainsi des échanges de pratiques en local.
Profil recherché
Connaissances :
- connaissance des règles et procédures d'exécution de la dépense
- connaissance des règles et techniques de compatibilité générale
Vous pourrez acquérir les compétences nécessaires par formation interne et formation continue.
Savoir-faire:
- maîtrise de libre office
- aptitude à travailler en équipe
- adaptation, anticipation et initiative
- qualité de reporting
- utilisation des logiciels CHORUS formulaire et CHORUS Coeur
Savoir-être :
- être communicant et pédagogique car vous serez à l'interface entre les services métiers et des interlocuteurs externes
- sens de l'écoute
- autonomie
- rigueur
La priorité sur ce poste réside dans ces deux points clés:
- être à l'aise avec les chiffres et le reporting
- être réactif et force de proposition pour appuyer au mieux l'ensemble des agents de la MATTE dans leur quotidien
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- celine.bureau@orne.gouv.fr
- jean-jacques.quere@orne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires de l'Orne est un service technique déconcentré de l'État placé sous l'autorité du préfet de département. Elle est son interlocuteur privilégié sur les thématiques agricoles, d'aménagement du territoire, d'urbanisme, d'eau, d'environnement, de prévention des risques, de logement et de transition écologique. Elle comprend 125 agents repartis au sein de 6 services, dont la Mission d'Accompagnement des Territoires et de la Transition Écologique (MATTE).
La MATTE est un service transversal au service des collectivités territoriales. Notre objectif est simple : les accompagner pour mettre en mettre leur projet de territoire et faire émerger puis sécuriser des projets structurants qui répondent aux ambitions de la transition écologique. La MATTE est notamment chargée du suivi des contrats pour la redynamisation des centres villes (Action Coeur de Ville et Petites Villes de demain) mais aussi des contrats de réussite de la transition écologique auprès des communautés de communes. Elle accompagne particulièrement les projets de développement des énergies renouvelables (photovotaïsme et méthanisation) et de mobilité durable (voies vertes, covoiturage). Elle a en charge également l'instruction des dossiers de demande de subventions pour les projets de collectivité en lien avec ces thématiques (fonds vert).
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever le défi de la transition écologique dans un département rural comme l'Orne, n'hésitez pas à nous contacter :
- Céline BUREAU, cheffe de la MATTE, celine.bureau@orne.gouv.fr 07 85 69 45 40
- Jean-Jacques QUERE, adjoint à la cheffe de la MATTE, jean-jacques.quere@orne.gouv.fr 02 33 32 51 59
Pour postuler, merci d'envoyer vos CV, lettre de motivation et formulaire de demande de mobilité directement sur les 2 courriels ci-dessus.
Vous bénéficierez d'un bureau individuel, dans des locaux qui viennent juste d'être rénovés.
Ce poste est classé en susceptible d'être vacant car la titulaire actuelle souhaite réaliser une mobilité géographique. -
Vous serez accueilli.e au sein d'une équipe motivée et dynamique de 10 agents.
Vous pourrez télétravailler sur ce poste (au maximum 2 jours par semaine).
Le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie pour ce poste est : IFSE groupe 2
Le n° de poste RenoiRH est : 0920610150 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
