Agent(e) d'accueil H/F

Les agents travaillant sur le site des Bouvets disposent d’un badge d’accès et peuvent donc circuler librement dans les services. En revanche, le site est également utilisé pour des formations ou des réunions auxquelles participent des personnes extérieures au site des Bouvets (agents de la DDFiP ou extérieurs).
Pour des raisons de sécurité et d’amélioration du fonctionnement de ce site hébergeant 10 services et près de 300 agents, les missions réalisées par un(e) agent(e) d’accueil à l’entrée du CFIP des Bouvets sont les suivantes :
– assurer l’accueil des agents de la DDFiP se déplaçant sur le site des Bouvets pour assister à des formations ou à des réunions (vérification des convocations, orientation des stagiaires, ...)  ;
– réception des usagers ayant rendez-vous (prévenir le service concerné et faire attendre l’usager jusqu’à l’arrivée du collègue) ;
– réceptionner des plis ou colis déposés à l’attention d’un service du site ;
– participer à la mise en place et la gestion des petits déjeuners ou pauses déjeunatoires pour les réunions et séminaires de formation ;
– apporter un soutien à l’équipe logistique (notamment aide pour l’accueil des prestataires intervenant sur le site, pour le traitement du courrier entrant et sortant, …) ;
– aide à la réservation de salles de réunion.