Agent(e) d'accueil au Centre Socioculturel Le Phare de l'Ill - MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Référence : O067250115000516
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste :
En tant qu'agent(e) d'accueil au Centre Socioculturel Le Phare de l'Ill, vous serez en charge d'accueillir, orienter et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone. Vous assurerez le traitement administratif ainsi que la gestion et le suivi des inscriptions.
Gestion de l'accueil physique et téléphonique :
Accueillir et renseigner le public ainsi que l'ensemble des interlocuteurs du Centre Socioculturel
Donner un premier niveau de réponse aux diverses demandes
Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Gérer les entrées dans le bâtiment et contrôler l'accès du public
Participation à la gestion administrative :
Participer aux inscriptions pour les activités du Centre Socioculturel
Gérer les flux d'informations : courriers, courriels...
Rédiger et mettre en forme des documents
Effectuer le traitement administratif
Profil recherché
Profil :
Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de messagerie, Word et Excel
Faire preuve de qualités relationnelles
Être à l'écoute et garantir le dialogue
Être rigoureux(se) dans le traitement administratif et les informations données
Être réactif(ve) et force de propositions
Être capable de travailler en équipe et assurer le passage d'informations
Avoir des capacités d'adaptation
Spécificités du poste :
Travail en demi-journée
Pics d'activités liés au calendrier scolaire et périodes d'inscription
Congés à prendre en lien avec l'organisation du service
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
+ prime de fin d'année (13e mois) + tickets restaurant + prise en charge de 75% des frais d'abonnement transport en commun + forfait mobilités durables
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant le 14 février 2025 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
