AGENTE / AGENT D'ACCUEIL ET GESTIONNAIRE SCOLARITE - VILLE DE LORIENT
Référence : O056240731000598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lorient
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
2 postes à pourvoir : un à pourvoir au 1er novembre et un second au 1er janvier 2025
Membre de l'équipe administrative, vous travaillez en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du Conservatoire (fonctions administrative, technique et pédagogique) - Travail en binôme avec un autre agent d'accueil.
Le conservatoire à rayonnement départemental de Lorient regroupe 30 disciplines qui font intervenir 50 enseignants. L'établissement compte plus de 1000 élèves inscrits et permet de sensibiliser environ 3 000 Lorientais de tous âges à travers ses actions hors les murs.
Dans ce cadre et en binôme, vous avez une double mission :
- Vous assurez des fonctions d'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des élèves, des évaluations et examens selon un portefeuille réparti entre les deux agents. Vous êtes l'interface administrative du suivi des parcours pédagogiques, dialoguant avec les enseignants, la direction et les usagers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o056240731000598-agente-agent-accueil-gestionnaire-scolarite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Maitrise des outils bureautiques - Une connaissance des logiciels métiers Duonet et Welogin serait un plus
Capacité à identifier, hiérarchiser et gérer la demande et son degré d'urgence - Capacité à assurer une bonne transmission de l'information - Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs - Maîtrise des techniques de classement et d'archivage numérique
Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité - Réactivité et respect des délais - Rigueur - Fortes qualités relationnelles et sens de l'accueil (écoute - patience - discrétion)
Sens de l'organisation - Maîtrise de soi - Ponctualité - Sens du service public
À propos de l'offre
-
Ce poste est assorti de la NBI sur les fonctions d'accueil exercées à titre principal sous réserve que les conditions d'octroi soient remplies.
Horaires de travail : L'amplitude horaire d'accueil du Conservatoire oscille entre 9h00 et 19h30.
En alternance 1 semaine sur 2, planning du lundi au vendredi ou du mardi au samedi
[2 fins de service fixées à 19h30 + 1 lundi sur 2 (13h-19h30) et 1 samedi sur 2 (9h-13h30)]
Disponibilité demandée, liée au travail possible le week-end et en soirée
Congés annuels à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires
Temps de travail : Temps complet : Régime de 37h30 (38h30 en période scolaire - 32h en période de vacances scolaires)* Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) * Participation à la mutuelle, possibilité d'adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des ½uvres sociales du Pays de Lorient * Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) * Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
