AGENT VAGUEMESTRE REPROGRAPHIE - AGENT D'ACCUEIL - SDIS de Seine et Marne

Référence : O077241105000936

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
  • Localisation : Melun
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Date limite de candidature : 02/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA) € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

au sein de la Sous-direction Administration Finances au service Environnement de travail, l'agent vaguemestre - reprographie/agent d'accueil/courrier aura pour missions :

- Reprographie : réalise l'ensemble des travaux d'impression demandés par chaque entité.

- Accueil/courrier - accueil, oriente, renseigne les personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité. Représente l'image de l'établissement public auprès des usagers.

* Vaguemestre :
- Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD...).
- Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté.
- Prendre en charge l'affranchissement postale.
- Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne.

* Reprographie :
- Réaliser des travaux d'impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage.
- Procéder au réglage des différentes machines d'impression et reproduction.
- Expédier, router, emballer et stocker des documents.
- Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie.
- Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement.
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales.

* Accueil standard courrier :
- Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs.
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'établissement.

Profil recherché

Vous avez suivi une formation de niveau BAC dans ces domaines de compétences et vous avez ces qualités, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature.

Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Reprographie :
* Maîtrise :
- Règlement sécurité de l'atelier reprographie

* Connaissance :
- Bases de la communication orale
- Systèmes d'exploitation informatiques (Word, Excel Outlook)

Accueil standard courrier :
* Maîtrise :
- Organisation et activités des services
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Technique d'accueil, règles de communication
- Technique de gestion de planning
- Techniques de secrétariat

Qualités requises :
- Polyvalent
- Autonome
- Courtois
- Discrétion
- Disponible
- Rigoureux
- Ponctuel

Exigences :
- Accueil : tenue vestimentaire adaptée.
- Permis B indispensable.

Qui sommes-nous ?

« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructureCes services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »

À propos de l'offre

  • Recrutement par voie statutaire :
    Les plus :
    * Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA + prime d'assiduité
    * Congés 52 jours : CP 25 jours + 2 jours de fractionnement + ARTT 25 jours avec un horaire hebdomadaire de 39h30,
    * Horaires variables
    * Possibilité d'un compte-Epargne Temps,
    * Restauration collective (site Melun),
    * Participation à la mutuelle prévoyance
    * Comité des ¼uvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs...),
    * Télétravail possible après une période d'intégration,
    * Accompagnement possible pour des formations/concours/examens...

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 02/02/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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